Hledáte správný systém správy skladu?
Jste si jistí, že jste skutečně všechny poskytnuté služby beze zbytku zdokumentovali a vašemu zákazníkovi fakturovali? A sice i ty služby, které přesahují rámec původní smlouvy? Jak to vypadá s kontrolou faktur u vašich zákazníků? Trvá tento proces příliš dlouho a proto musíte déle čekat na vaše přijetí platby? Nebo máte dokonce pocit, že vám dodavatelé fakturují příliš mnoho? Přinášíme vám vhodné odpovědi na tyto otázky: S CnB (Contract and Billing), naším řešením pro digitální správu smluv a účtování. Postaráme se o to, aby bylo rychle a kompletně fakturováno více služeb za správné ceny dle dohodnutých smluv.
CnB má výkonné funkce, takže můžete krok za krokem transparentně zpracovat celou smlouvu a správu faktur.
Prostřednictvím CnB dochází k digitalizaci a organizaci správy smluv včetně dohodnutých podmínek a katalogů služeb. K tomu patří také generování individuálních zákaznických a dodavatelských smluv s libovolnými podrobnostmi. CnB disponuje integrovaným správcem smluvních vzorů. Uživatelé si tak mohou sami jednoduše vytvořit individuální předlohu pro generování smluv. Dokumentovat lze i dodatečné výkony, které se ukládají jako příloha k hlavní smlouvě. Na základě dohody se zákazníkem software automaticky uvede příslušné informace na správných místech v dokumentu. CnB navíc podporuje také správu verzí včetně sledování změn - a zobrazuje interní proces uvolnění. Předem stanovený okruh adresátů předem obdrží smlouvu e-mailem ke kontrole, než dojde k odeslání smlouvy zákazníkovi. Takto jsou chyby předem vyloučeny.
CnB zaznamenává všechny poskytnuté výkony ve všech oblastech v rámci dodavatelského řetězce. K tomu patří, jak činnosti které se týkají skladu, jako je příjem zboží, přesun ve skladu nebo vyskladování, tak také výkony z oblastí Road, Rail, Sea a Air, jako je vyložení kontejneru nebo poplatky za mýtné. Ty se předají softwaru nebo je lze alternativně zaznamenat pomocí mobilních aplikací přímo na místě.
CnB obsahuje integrovaný komerční systém pravidel. Obsahuje například pravidla cenového indexu pro automatické upravení ceny, správu cizích měn, příplatky za víkend a přesčasy stejně jako mnohé další smluvní úmluvy. Manuální změny individuálních údajů, jako je množství, hmotnost, ceny, příjemce faktury nebo další výkony, lze provádět kdykoliv. CnB automaticky použije tyto veličiny při zpracování výkonů.
CnB přebírá po evidenci plně automatickou detekci a přidělování výkonů správným smluvním podmínkám. Základem je komerční systém pravidel (Contract Commercial). Následně se automaticky vygeneruje digitální faktura. CnB podporuje v této souvislosti také automatické generování souhrnných faktur. Vytvořené účetní dokumenty lze vytisknout nebo zákazníkům automaticky zasílat emailem. Kontrolu faktury může zákazník zcela snadno provádět na internetovém portálu. Tímto způsobem podniky podstatně omezují počet zákaznických reklamací a další dotazů a zajišťují větší transparentnost celého procesu.
S cílem úspory času a koncipování co možná nejefektivnějšího procesu pro všechny zúčastněné, je vytvořená faktura včetně dokladu o výkonu ve formátu PDF nebo jako e-mail. Kontrolu faktury může zákazník zcela pohodlně provádět na internetovém portálu. Z této výhody těží obě strany: Vy máte vždy přehled o stavu vaší faktury. Zákazník si může být jistý, že mu jsou fakturovány pouze skutečně provedené výkony. Počet reklamací a dotazů od zákazníka se tak podstatně sníží. Zvýší se transparentnost - a vy dříve obdržíte vaše peníze. A mimochodem: Momentálně je pro fakturaci k dispozici 500 výkonů z oblasti logistiky.
CnB vám nabízí další možnosti: Využívejte záznam výkonů pomocí mobilní aplikace a dokumentujte je přímo v místě, kde je výkon proveden. Řešení navíc umožňuje podstatné snížení složitosti v rámci vašeho IT systému. Začněte hned!
Pomocí aplikace (Mobile Service Registration) lze registrovat výkony přímo v místě provedení - a zároveň také speciální výkony, jako administrativa, podpora nebo pronájem přístrojů, ale například také přirážky za palivo. Správa probíhá centrálně a využití je nezávislé na lokalitě. Také integrace třetích systémů, jako např. správy skladu, správy přepravy nebo správy zaměstnanců je jednoduše proveditelná.
Pomocí CnB nejen optimalizujete vaši správu smluv a účetnictví a digitalizujete vaše procesy. Zároveň snižujete také komplexnost procesního světa po stránce systému ERP. CnB přebírá všechny kroky, které jsou nezbytné pro kompletní dokumentaci, záznam a fakturaci logistických služeb. Odpadají náročné a nákladné úpravy vašeho systému ERP.
