Efektivní a flexibilní správa skladu.
Hledáte správný systém správy skladu?
Hledáte správný systém správy skladu?
Dokumentujete a fakturujete všechny služby, které poskytujete svým klientům? Kolik času strávíte interně kontrolou a vytvářením měsíčních faktur pro zákazníky?
S naším řešením Contract and Billing (CnB) můžete výrazně zvýšit příjmy a efektivitu svého fakturačního procesu díky integrované správě smluv, která okamžitě propojí jednotlivé zákaznické smlouvy s poskytovanými službami. Všechny služby jsou zaznamenávány, dokumentovány a fakturovány napříč systémy (např. ERP, WMS, TMS atd.).
STÁHNOUT PŘÍPADOVOU STUDII"CnB výrazně zlepšil naše fakturační procesy. Fakturační proces je nyní pětkrát rychlejší než dříve, což zaměstnancům šetří neocenitelné množství času."
CnB digitalizuje a organizuje správu smluv, včetně dohodnutých podmínek a katalogů služeb. To zahrnuje také tvorbu individuálních zákaznických a dodavatelských smluv na jakékoli úrovni podrobností. CnB disponuje integrovaným správcem šablon smluv, který uživatelům umožňuje snadno vytvářet vlastní šablony. Další služby mohou být dokumentovány a uloženy jako příloha hlavní smlouvy. Software automaticky vkládá příslušné informace do dokumentu na základě zákaznických dohod. Kromě toho CnB podporuje správu verzí, včetně sledování změn, a mapuje interní proces schvalování. Předem definovaná skupina příjemců obdrží smlouvu předem prostřednictvím e-mailového odkazu ke kontrole, než bude smlouva odeslána zákazníkovi, čímž se zabrání chybám od samého začátku.
CnB zaznamenává všechny služby poskytované v celém vašem hodnotovém řetězci. V logistice to například zahrnuje činnosti související se sklady, jako je příjem zboží, přemístění nebo kompletace objednávek, stejně jako služby v oblastech silniční, železniční, námořní a letecké dopravy. Tyto služby jsou přenášeny do softwaru nebo alternativně zaznamenávány přímo na místě pomocí mobilní aplikace.
CnB obsahuje integrovanou sadu obchodních pravidel. To zahrnuje například klauzuli o cenovém indexu pro automatické úpravy cen, správu cizích měn, příplatky za víkendy a přesčasy a další dohody relevantní pro smlouvu. Manuální změny jednotlivých údajů, jako jsou množství, hmotnosti, ceny, příjemci faktur nebo doplňkové služby, jsou možné kdykoli. CnB automaticky začleňuje tyto metriky do zpracování služeb.
Po zaznamenání CnB automaticky rozpozná a přiřadí služby ke správným podmínkám smlouvy. Základem pro to je soubor obchodních pravidel (Contract Commercial). Následně je tvorba faktur digitální a automatická. CnB také podporuje automatizované fakturační běhy. Vygenerované fakturační dokumenty lze tisknout nebo automaticky odesílat zákazníkovi e-mailem. Zákazník může fakturu snadno ověřit v webovém portálu, což výrazně snižuje počet stížností a dotazů zákazníků a zvyšuje transparentnost celého procesu.
Aby se ušetřil čas a proces byl co nejefektivnější pro všechny zúčastněné strany, je vygenerovaný fakturační dokument s dokladem o službě poskytován jako PDF nebo e-mail. Zákazník může fakturu pohodlně ověřit ve webovém portálu. Obě strany mají z této výhody prospěch: vždy máte přehled o stavu svých faktur a zákazník si může být jistý, že jsou fakturovány pouze poskytované služby. Stížnosti a dotazy zákazníků jsou výrazně sníženy, zvyšuje se transparentnost a peníze dostanete rychleji. Aktuálně je k fakturaci k dispozici více než 500 služeb.
CnB digitalizuje a organizuje správu smluv, včetně dohodnutých podmínek a katalogů služeb. To zahrnuje také tvorbu individuálních zákaznických a dodavatelských smluv na jakékoli úrovni podrobností. CnB disponuje integrovaným správcem šablon smluv, který uživatelům umožňuje snadno vytvářet vlastní šablony. Další služby mohou být dokumentovány a uloženy jako příloha hlavní smlouvy. Software automaticky vkládá příslušné informace do dokumentu na základě zákaznických dohod. Kromě toho CnB podporuje správu verzí, včetně sledování změn, a mapuje interní proces schvalování. Předem definovaná skupina příjemců obdrží smlouvu předem prostřednictvím e-mailového odkazu ke kontrole, než bude smlouva odeslána zákazníkovi, čímž se zabrání chybám od samého začátku.
CnB zaznamenává všechny služby poskytované v celém vašem hodnotovém řetězci. V logistice to například zahrnuje činnosti související se sklady, jako je příjem zboží, přemístění nebo kompletace objednávek, stejně jako služby v oblastech silniční, železniční, námořní a letecké dopravy. Tyto služby jsou přenášeny do softwaru nebo alternativně zaznamenávány přímo na místě pomocí mobilní aplikace.
CnB obsahuje integrovanou sadu obchodních pravidel. To zahrnuje například klauzuli o cenovém indexu pro automatické úpravy cen, správu cizích měn, příplatky za víkendy a přesčasy a další dohody relevantní pro smlouvu. Manuální změny jednotlivých údajů, jako jsou množství, hmotnosti, ceny, příjemci faktur nebo doplňkové služby, jsou možné kdykoli. CnB automaticky začleňuje tyto metriky do zpracování služeb.
Po zaznamenání CnB automaticky rozpozná a přiřadí služby ke správným podmínkám smlouvy. Základem pro to je soubor obchodních pravidel (Contract Commercial). Následně je tvorba faktur digitální a automatická. CnB také podporuje automatizované fakturační běhy. Vygenerované fakturační dokumenty lze tisknout nebo automaticky odesílat zákazníkovi e-mailem. Zákazník může fakturu snadno ověřit v webovém portálu, což výrazně snižuje počet stížností a dotazů zákazníků a zvyšuje transparentnost celého procesu.
Aby se ušetřil čas a proces byl co nejefektivnější pro všechny zúčastněné strany, je vygenerovaný fakturační dokument s dokladem o službě poskytován jako PDF nebo e-mail. Zákazník může fakturu pohodlně ověřit ve webovém portálu. Obě strany mají z této výhody prospěch: vždy máte přehled o stavu svých faktur a zákazník si může být jistý, že jsou fakturovány pouze poskytované služby. Stížnosti a dotazy zákazníků jsou výrazně sníženy, zvyšuje se transparentnost a peníze dostanete rychleji. Aktuálně je k fakturaci k dispozici více než 500 služeb.
CnB je certifikován pro integraci se SAP S/4HANA – tato integrace vám pomůže bezproblémově implementovat CnB do vašeho stávajícího prostředí SAP. Díky standardizovaným rozhraním SAP iDoc nabízíme našim zákazníkům moderní metodu implementace softwaru s omezenými výpadky. Bezproblémová komunikace mezi S/4HANA a CnB byla certifikována Centrem integrace a certifikace SAP (SAP ICC).
