Lepsze wykorzystanie synergii.

Łącznie na powierzchni magazynowej 45 000 metrów kwadratowych Stadtwerke München przechowuje ponad 30 000 różnych artykułów: W centralnych lokalizacjach magazynowych SWM znajdują się m. in. części do urządzeń elektrociepłowniczych, energetycznych, telekomunikacyjnych oraz takie artykuły, jak wózki wagonów czy śruby specjalne do środków transportu miejskiego. Do tego dochodzą również mniejsze lokalizacje na terenie miasta. Do tej pory SWM używało systemu do zarządzania magazynem jedynie w pojedynczych lokalizacjach. Własne rozwiązania programistyczne przestały jednak wystarczać, by sprostać tak wysokim wymaganiom: Zarządzanie magazynem odbywało się jedynie w ramach danej lokalizacji i nie można było sprawdzić aktualnego stanu innych magazynów. Podłączenie kolejnych lokalizacji do systemu wiązało się z dużymi nakładami na programowanie, z czego przeważnie rezygnowano i do obsługi używano dalej SAP. W przypadku konieczności zmiany procesów, było to czasochłonne i kosztowne. Ponadto komisjonowanie odbywało się nadal w formie papierowej. Ponieważ wygasło również wsparcie dla starego systemu, spółka Stadtwerke München zdecydowała się na zmianę. Celem było wdrożenie profesjonalnego i elastycznego standardowego oprogramowania, które pozwalałoby na centralne sterowanie procesami.

Elastyczny i funkcjonalny

„W ramach procedury przetargowej zdecydowaliśmy się na EPG | LFS, ponieważ system ten w największym stopniu spełniał nasze wymagania techniczne”, relacjonuje Tobias Winkelmeier, kierownik projektów logistycznych w Stadtwerke München. „Przekonał nas przede wszystkim elastyczny model licencji: Kupując tylko jedną licencję mogliśmy połączyć kilka lokalizacji.” Za tym system przemawiała również mnogość jego funkcji oraz fakt, że EPG dzięki swojemu rozwiązaniu do sterowania przepływem towarów EPG | MFC było jednocześnie w stanie dostarczyć nowoczesny system sterowania techniką transportu, którego potrzebowaliśmy do zautomatyzowanego magazynu wysokiego składowania oraz magazynu drobnych części.

Przejście na nowy system zarządzania magazynem nastąpiło płynnie bez przerw w bieżącej obsłudze. Zadaniem było przeprowadzenie migracji dużych zasobów danych i dokonanie szeregu dopasowań do systemu SAP klienta. Mimo tego cały proces, od zakończenia programowania do uruchomienia, trwał zaledwie pięć miesięcy. Również klient jest pod dużym wrażeniem: „W dwóch lokalizacjach zastąpiliśmy stary system, natomiast w jednej system zarządzania magazynem zaimplementowaliśmy po raz pierwszy i wdrożyliśmy również sterowanie techniką transportu – i to wszystko w bardzo krótki czasie“, podkreśla Winkelmeier.

Od wdrożenia EPG | LFS procesy przebiegają w magazynie znacznie sprawniej. Pan Winkelmeier widzi zalety przede wszystkim w uzyskanej przejrzystości: „Mamy teraz podgląd wszystkich 66 000 miejsc magazynowych w różnych lokalizacjach w jednym systemie i możemy lepiej sterować wykorzystaniem magazynów.” Również czas realizacji zamówień można określić za naciśnięciem przycisku, dzięki czemu można szybciej rozpoznać potencjały optymalizacji. Pomocna okazuje się również możliwość wglądu w historię magazynową oraz częstość przeładunku danego artykułu. Zdjęcia danego artykułu stanowią szczególne ułatwienie w pracy dla osób kompletujących zamówienia. „Zalety nowoczesnego i spójnego systemu zarządzania magazynem są oczywiste. W długoterminowej perspektywie chcemy wdrożyć system w całym koncernie, aby w ten sposób zwiększyć naszą wydajność.”