Czy naprawdę dokumentujesz i fakturujesz wszystkie usługi logistyczne, które świadczysz swoim klientom? Ile czasu spędzasz wewnętrznie na sprawdzaniu i tworzeniu miesięcznych faktur dla klientów? Z EPG ONE™ Contract and Billing (CnB), umożliwiamy znaczny wzrost przychodów i wydajności w procesie fakturowania dzięki zintegrowanemu zarządzaniu umowami, które natychmiast łączy indywidualne umowy z klientami z dostarczonymi usługami logistycznymi. Wszystkie usługi są rejestrowane, dokumentowane i rozliczane pomiędzy systemami (np. ERP, WMS, TMS itp.).
CnB otrzymało certyfikat SAP w zakresie integracji z SAP S/4HANA®. Integracja pozwala naszym klientom na bezproblemowe wdrożenie CnB do istniejącego środowiska SAP®. Dzięki ustandaryzowanym interfejsom SAP iDoc możemy zaoferować naszym klientom nowoczesną metodę wdrożenia oprogramowania z ograniczeniem czasu przestojów. Poprzez SAP® Integration and Certification Center (SAP ICC), CnB zostało dokładnie przetestowane w komunikacji z S/4 Hana. EPG CnB posiada certyfikat potwierdzający kompatybilność komunikacji z SAP S/4HANA w oparciu o standardowe technologie integracyjne. CnB uzupełnia SAP S/4HANA jako pakiet biznesowy następnej generacji, który pomaga firmom cyfrowo przekształcać ich procesy biznesowe.
CnB posiada rozbudowane funkcje, dzięki którym możesz w przejrzysty sposób zarządzać całością kontraktów i rozliczeń krok po kroku.
CnB digitalizuje i organizuje zarządzanie umowami z uwzględnieniem uzgodnionych warunków i katalogu usług. Zalicza się do tego także sporządzanie indywidualnych umów z klientami i dostawcami o dowolnym stopniu szczegółowości. CnB posiada zintegrowany menedżer szablonów umów. Użytkownicy mają również możliwość tworzenia w bardzo prosty sposób własnych szablonów umów. Istnieje również możliwość dokumentowania usług dodatkowych i zapisania jako załącznik do umowy głównej. Oprogramowanie wstawia w oparciu o uzgodnienia z klientem automatycznie odpowiednie informacje w odpowiednim miejscu w dokumencie. Ponadto CnB posiada również funkcję zarządzania wersjami łącznie ze śledzeniem zmian i potrafi tym samym odwzorować wewnętrzny proces walidacji. Dzięki temu predefiniowany krąg odbiorców może otrzymać umowę do sprawdzenia na maila w postaci linku, zanim umowa zostanie przesłana do klienta. Pozwala to wykluczyć błędy już od samego początku.
CnB rejestruje kompleksowo wszystkie wykonane usługi w obrębie łańcucha dostaw. Zaliczają się do tego zarówno czynności magazynowe, takie jak przyjęcie towaru, zmagazynowanie czy komisjonowanie, jak również usługi typu Road, Rail, Sea i Air, takie jak na przykład rozładunek kontenerów czy też naliczenie opłat drogowych. Są one przekazywane do oprogramowania lub alternatywnie wprowadzane w łatwy sposób od razu na miejscu za pomocą mobilnej aplikacji.
CnB posiada zintegrowany komercyjny zbiór reguł handlowych. Zawiera on między innymi klauzule wskaźników cen pozwalające na automatyczne dopasowanie cen, zarządzanie obcymi walutami, naliczanie dopłat weekendowych i za nadgodziny oraz uwzględniające inne możliwe umowne uzgodnienia. W dowolnym momencie możliwa jest zmiana indywidualnych danych, takich jak ilość, waga, cena, odbiorca faktury czy też usługi dodatkowe. CnB uwzględnia automatycznie wskaźniki podczas przetwarzania wykonanych usług.
CnB zapewnia po zarejestrowaniu w pełni automatyczne rozpoznanie i przyporządkowanie usługi do właściwych warunków umowy. Podstawę stanowi tu komercyjny zbiór reguł handlowych (Contract Commercial). Następnie w cyfrowy i automatyczny sposób następuje wystawienie faktury. CnB zapewnia dzięki temu również zautomatyzowany obieg faktur. Utworzone dokumenty rozliczeniowe mogą zostać wydrukowane lub wysłane automatycznie mailem do klienta. Klient może następnie w łatwy sposób sprawdzić fakturę w portalu webowym. Pozwala to przedsiębiorstwom zmniejszyć w znaczącym stopniu liczbę reklamacji i pytań zwrotnych od klientów i jednocześnie znacznie zwiększyć przejrzystość całego procesu.
Dla oszczędności czasu i możliwie jak najefektywniejszego przebiegu procesu dla wszystkich jego uczestników, utworzony dokument faktury wraz dowodem dostawy zostaje udostępniony w formacie PDF lub przesłany mailem. Klient może następnie w wygodny sposób sprawdzić fakturę w portalu webowym. Stanowi to zaletę dla obu stron: Użytkownik może w dowolnej chwili sprawdzić status swoich faktur. Natomiast klient ma pewność, że naliczono mu wyłącznie faktycznie wykonane usługi. Pozwala to w znaczący sposób zmniejszyć liczbę reklamacji i zapytań zwrotnych od klientów. Zwiększa się przejrzystość - płatności przychodzą szybciej. A ponadto: W chwili obecnej w module rozliczeniowym dostępnych jest ponad 500 usług logistycznych.
CnB digitalizuje i organizuje zarządzanie umowami z uwzględnieniem uzgodnionych warunków i katalogu usług. Zalicza się do tego także sporządzanie indywidualnych umów z klientami i dostawcami o dowolnym stopniu szczegółowości. CnB posiada zintegrowany menedżer szablonów umów. Użytkownicy mają również możliwość tworzenia w bardzo prosty sposób własnych szablonów umów. Istnieje również możliwość dokumentowania usług dodatkowych i zapisania jako załącznik do umowy głównej. Oprogramowanie wstawia w oparciu o uzgodnienia z klientem automatycznie odpowiednie informacje w odpowiednim miejscu w dokumencie. Ponadto CnB posiada również funkcję zarządzania wersjami łącznie ze śledzeniem zmian i potrafi tym samym odwzorować wewnętrzny proces walidacji. Dzięki temu predefiniowany krąg odbiorców może otrzymać umowę do sprawdzenia na maila w postaci linku, zanim umowa zostanie przesłana do klienta. Pozwala to wykluczyć błędy już od samego początku.
CnB rejestruje kompleksowo wszystkie wykonane usługi w obrębie łańcucha dostaw. Zaliczają się do tego zarówno czynności magazynowe, takie jak przyjęcie towaru, zmagazynowanie czy komisjonowanie, jak również usługi typu Road, Rail, Sea i Air, takie jak na przykład rozładunek kontenerów czy też naliczenie opłat drogowych. Są one przekazywane do oprogramowania lub alternatywnie wprowadzane w łatwy sposób od razu na miejscu za pomocą mobilnej aplikacji.
CnB posiada zintegrowany komercyjny zbiór reguł handlowych. Zawiera on między innymi klauzule wskaźników cen pozwalające na automatyczne dopasowanie cen, zarządzanie obcymi walutami, naliczanie dopłat weekendowych i za nadgodziny oraz uwzględniające inne możliwe umowne uzgodnienia. W dowolnym momencie możliwa jest zmiana indywidualnych danych, takich jak ilość, waga, cena, odbiorca faktury czy też usługi dodatkowe. CnB uwzględnia automatycznie wskaźniki podczas przetwarzania wykonanych usług.
CnB zapewnia po zarejestrowaniu w pełni automatyczne rozpoznanie i przyporządkowanie usługi do właściwych warunków umowy. Podstawę stanowi tu komercyjny zbiór reguł handlowych (Contract Commercial). Następnie w cyfrowy i automatyczny sposób następuje wystawienie faktury. CnB zapewnia dzięki temu również zautomatyzowany obieg faktur. Utworzone dokumenty rozliczeniowe mogą zostać wydrukowane lub wysłane automatycznie mailem do klienta. Klient może następnie w łatwy sposób sprawdzić fakturę w portalu webowym. Pozwala to przedsiębiorstwom zmniejszyć w znaczącym stopniu liczbę reklamacji i pytań zwrotnych od klientów i jednocześnie znacznie zwiększyć przejrzystość całego procesu.
Dla oszczędności czasu i możliwie jak najefektywniejszego przebiegu procesu dla wszystkich jego uczestników, utworzony dokument faktury wraz dowodem dostawy zostaje udostępniony w formacie PDF lub przesłany mailem. Klient może następnie w wygodny sposób sprawdzić fakturę w portalu webowym. Stanowi to zaletę dla obu stron: Użytkownik może w dowolnej chwili sprawdzić status swoich faktur. Natomiast klient ma pewność, że naliczono mu wyłącznie faktycznie wykonane usługi. Pozwala to w znaczący sposób zmniejszyć liczbę reklamacji i zapytań zwrotnych od klientów. Zwiększa się przejrzystość - płatności przychodzą szybciej. A ponadto: W chwili obecnej w module rozliczeniowym dostępnych jest ponad 500 usług logistycznych.
CnB oferuje jeszcze więcej: Możesz zarejestrować usługę za pomocą aplikacji mobilnej i udokumentować ją od razu na miejscu jej wykonania. Ponadto rozwiązanie to pozwala zmniejszyć w znaczącym stopniu kompleksowość w obrębie struktury systemu IT. Zacznij korzystać już teraz!
Za pomocą aplikacji (Mobile Service Registration) można rejestrować usługi od razu w miejscu ich wykonania - w tym również usługi specjalne, takiej jak administracja, wsparcie lub najem urządzeń, a także na przykład dopłaty paliwowe. Zarządzanie odbywa się centralnie, a dostęp jest możliwy niezależnie od lokalizacji. Również integracja zewnętrznych systemów, takich jak zarządzanie magazynem, zarządzanie transportem czy też zarządzanie pracownikami, jest możliwa w prosty sposób.
CnB pozwala nie tylko na optymalizację zarządzania umowami i rozliczeniami oraz digitalizację procesów, lecz także na zmniejszenie kompleksowości środowiska procesowego po stronie systemu ERP. CnB przejmuje wszelkie zadania, które są niezbędne do zapewnienia kompletnej dokumentacji, rejestrowania i rozliczania usług logistycznych. Dzięki temu nie są już potrzebne pracochłonne i kosztowne dopasowania w systemie ERP.
