W pełni automatycznie i cyfrowo.

Usługodawcy logistyczni – czy to w logistyce magazynowej, zarządzaniu transportem, czy też w transporcie lotniczym lub kolejowym - wykonują dla swoich klientów każdego dnia ogromną liczbę usług. Podstawę tej współpracy stanowią umowy, w których są zawarte konkretne usługi wraz z warunkami rozliczeń – to wszystko stanowi prawdziwą nieokiełznaną dżunglę informacji i indywidualnych uzgodnień. Przez co szybko mogą wkraść się błędy. Często zdarza się również, że usługi wykraczające poza umowne uzgodnienia, nie są w ogóle dokumentowane – i tym samym nie są następnie fakturowane. Skutkiem tego są czasochłonne korekty faktur a nie rzadko również wysokie straty pieniężne po stronie usługodawców logistycznych.

Smart Contract Management: cyfrowe sporządzanie umów

EPG | CnB digitalizuje i organizuje zarządzanie umowami z uwzględnieniem uzgodnionych warunków i katalogu usług. Zalicza się do tego także sporządzanie indywidualnych umów z klientami i dostawcami o dowolnym stopniu szczegółowości. EPG | CnB posiada zintegrowany menedżer szablonów umów. Użytkownicy mają również możliwość tworzenia w bardzo prosty sposób własnych szablonów umów. Istnieje również możliwość dokumentowania usług dodatkowych i zapisania jako załącznik do umowy głównej. Oprogramowanie wstawia w oparciu o uzgodnienia z klientem automatycznie odpowiednie informacje w odpowiednim miejscu w dokumencie. Ponadto EPG | CnB posiada również funkcję zarządzania wersjami łącznie ze śledzeniem zmian i potrafi tym samym odwzorować wewnętrzny proces walidacji. Dzięki temu zdefiniowany krąg odbiorców może otrzymać umowę do sprawdzenia na maila w postaci linku, zanim umowa zostanie przesłana do klienta. Pozwala to od razu zminimalizować ryzyko błędów.

Wykraczające poza łańcuch dostaw rejestrowanie usług i zautomatyzowane fakturowanie

EPG | CnB rejestruje kompleksowo wszystkie wykonane usługi w obrębie łańcucha dostaw. Zaliczają się do tego zarówno czynności magazynowe, takie jak przyjęcie towaru, zmagazynowanie czy komisjonowanie, jak również usługi typu Road, Rail, Sea i Air, takie jak na przykład rozładunek kontenerów czy też naliczenie opłat drogowych. Są one przekazywane do oprogramowania lub alternatywnie wprowadzane w łatwy sposób od razu na miejscu za pomocą mobilnej aplikacji. EPG | CnB zapewnia następnie w pełni automatyczne rozpoznanie i przyporządkowanie usługi do właściwych warunków umowy. Podstawę stanowi zbiór reguł handlowych, który zawiera miedzy innymi klauzule wskaźników cen pozwalające na automatyczne dopasowanie cen oraz zarządzanie obcymi walutami. Następnie w cyfrowy i automatyczny sposób następuje wystawienie faktury. EPG | CnB zapewnia dzięki temu również zautomatyzowany obieg faktur. Utworzone dokumenty rozliczeniowe mogą zostać wydrukowane lub wysłane automatycznie mailem do klienta. Klient może następnie w łatwy sposób sprawdzić fakturę w portalu webowym. Pozwala to przedsiębiorstwom zmniejszyć w znaczącym stopniu liczbę reklamacji i pytań zwrotnych od klientów i jednocześnie znacznie zwiększyć przejrzystość całego procesu. Zastosowanie EPG | CnB pozwala zmniejszyć kompleksowość w obrębie systemu ERP poprzez brak konieczności pracochłonnych i kosztownych dopasowań procesu.