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Gartner Reports
Digitale Prozessdokumentation mit Checklist and Inspection
Checklist and Inspection Checklist and Inspection

EPG ONE™ Checklist and Inspection:
die App für Workflows und digitale Prozessdokumentationen

Wenn Sie sich durch manuelle Logistikprozesse buchstäblich „verzetteln“ und Checklisten und Prozessdokumentationen der Inbegriff Ihrer Papierwirtschaft sind, dann machen Sie jetzt Schluss damit. Denn den papierlosen Prozessen gehört die Zukunft der Logistik. EPG ONE™ Checklist and Inspection als mobiles Workflow Task System bietet Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Workflows und Dokumentationsprozesse zu digitalisieren. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern erhöhen gleichzeitig auch die Genauigkeit Ihrer Erfassung und reduzieren Kosten! Checklist and Inspection ist intuitiv bedienbar und weist einen hohen Individualisierungsgrad auf – im Handumdrehen können Sie interne Prozesse selbst anlegen, zusammenstellen und verwalten, ohne auf externe Ressourcen zurückgreifen zu müssen.

EPG ONE™ Checklist and Inspection Demo

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EPG ONE™ Checklist and Inspection

Komplettlösung für digitale Workflows und Dokumentationen

EPGs Checklist and Inspection verfügt über leistungsstarke Funktionalitäten, damit Sie Schritt für Schritt sämtliche Dokumentationsprozesse transparent und digital abwickeln können.

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Der ideale Warenfluss ist die Voraussetzung für Logistikeffizienz und ist unvermeidlich für ein allumfassendes Qualitätsmanagement. Schließlich muss gewährleistet werden, dass Waren auch tatsächlich in der festgelegten Form geliefert werden – mit all ihren Besonderheiten und Attributen. Aus diesem Grund ist die Wareneingangskontrolle ein zentraler Aspekt der Lagerwirtschaft und wird in vielen Betrieben manuell und papierbasiert ausgeführt. Checklist and Inspection digitalisiert diesen Prozessschritt: Anhand von digitalen Checklisten wird das Transportgut eingehend geprüft und Beschädigungen, fehlende Teile etc. dokumentiert. Durch die App-Position „Transportschaden“ wird ein protokollierter Schaden sofort per Mail an den zuständigen Lieferanten weitergeleitet. Die digitalen Prüfprozesse und Dokumentationen sparen Zeit und Ressourcen und schließen Fehler von Beginn an aus. Die Dokumentationen können darüber hinaus direkt zentral abgespeichert werden.

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Vor dem Versand der Waren kommt es zu einer Warenausgangskontrolle. Fehlende oder falsche Positionen, mangelhafte Verpackung oder offensichtliche Schäden an Produkten müssen durch eine Kontrolle festgestellt und dokumentiert werden. Checklist and Inspection stellt für diesen Prozess eine passende digitale Checkliste bereit. Auffälligkeiten können per Foto festgehalten und im System gespeichert werden.

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Die Instandhaltung von technischen Systemen, Geräten, Bauelementen und Betriebsmitteln soll sicherstellen, dass der funktionsfähige Zustand erhalten bleibt oder bei Ausfall wiederhergestellt wird. Bei technischen Systemen ist die Inspektion ein Bestandteil der Instandhaltung. Als Wartung werden Maßnahmen zur Verzögerung des Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrates der Betrachtungseinheit verstanden. Sowohl die Wartung als auch die Inspektion wird üblicherweise anhand von Checklisten dokumentiert und bearbeitet. Checklist and Inspection macht dies hinfällig und sorgt durch digitale Checklisten für eine einfache und transparente Prozessdokumentation. Da die App ganz ohne Internet funktioniert, ist sie standortunabhängig einsetzbar.

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EPG's Checklist and Inspection ist mit allen Lösungen der EPG Software Suite kompatibel und bietet Ihnen größtmögliche Variabilität und Effizienzpotenziale. So können Sie beispielsweise Prozesse aus EPG DOCK ohne weiteres mit Checklist and Inspection erfassen und nach Bearbeitung in Echtzeit zurück in EPG DOCK spielen. Manuelle Zwischenschritte entfallen. Gleichzeitig ist Checklist and Inspection auch mit anderen gängigen Systemen wie bspw. SAP kompatibel – sprechen Sie uns an.

Außer in der Logistik ist Checklist and Inspection auch in jedem anderen erdenklichen Bereich einsetzbar, in dem Prozesse dokumentiert werden müssen - vom kleinen Handwerksbetrieb bis hin zum Ground-Handling am internationalen Flughafen.

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Die Logistik bewegt sich in einem sehr dynamischen Marktumfeld, in dem sich die Rahmenbedingungen ständig verändern. Dies fordert vor allem maximale Flexibilität und Agilität der eingesetzten Lösungen: Intralogistische Prozesse müssen immer schneller, flexibler und dabei gleichzeitig möglichst kostengünstig ausgeführt werden. Checklist and Inspection ist die Lösung für das leistungsfordernde Logistikumfeld. Durch die Kombination der mobilen Applikation Checklist and Inspection mit der Sprachassistentin Lydia® Voice wird es schon bald möglich sein, Aufträge, Checklisten oder Workflows mittels intuitiver Sprachsteuerung zu bearbeiten. Dies ermöglicht flüssige Arbeitsabläufe, da unnötige Handgriffe durch die Bedienung des Mobilgerätes vollständig entfallen. Fokussiertes Arbeiten erhöht außerdem die Produktivität und die Effizienz.

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Alle Vorteile von Checklist and Inspection auf einen Blick.

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  • Papierlose Datenerfassung per Mobile App
  • Effizienzsteigerung und Zeitersparnis in allen Prüfprozessen
  • Minimierung der Fehlerquote
  • Einfache, transparente Prozessdokumentation
  • Online- und Offline Verfügbarkeit – somit die Verwendung auch ohne Internetverbindung
  • Hohe Individualisierbarkeit durch vordefinierte Templates
  • Kompatibel mit Softwaresystemen der EPG oder mit Drittsoftware (bswp. SAP)
  • Lydia® Voice Kompatibilität – “Check by Voice”
  • Einsatzmöglichkeit in verschiedenen Branchen

Aus dem App-Store für Ihre Logistikprozesse

EPGs Checklist and Inspection ist die Lösung, wenn Sie manuelle Prozesse digitalisieren möchten. Unsere hochperformante Lösung ist in fast allen Branchen und Prozessstufen einsetzbar. Ground-Handling am Flughafen, Wareneingangskontrolle im Lager oder Fahrzeuginspektion in der Werkstatt. Sämtliche Dokumentationsprozesse werden übersichtlich über die App abgebildet. Dabei können Nutzer jeden Auftrag oder Prozess intuitiv und unkompliziert selbst zusammenstellen. Denn Checklist and Inspection verfügt über Templates und Bausteine zur Erstellung von Checklisten oder Abläufen in jedem beliebigen Detailgrad. So lassen sich beispielsweise Pflichtfelder, Soll-Ist-Vergleiche oder verschiedene Antwortskalen integrieren, um die Fehlerquote maßgeblich zu senken. Außerdem lassen sich Fotoaufnahmen in den digitalen Dokumentationsprozess einbinden.

 

Geben Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Effizienz zu verbessern, und ersparen Sie sich fehleranfällige Papierchecklisten. Checklist and Inspection bildet die mobile Schnittstelle zu dem Gesamtlösungsangebot der EPG und ist einfach anbindbar an SAP. Damit sind Sie in der Lage, Daten und Aufträge für Dokumentationsprozesse in Checklist and Inspection direkt aus Ihren bestehenden Systemen zu entnehmen, auch über die Logistik hinaus. Dies ermöglicht einen Echtzeiteinblick in die laufenden Prozesse. Checklist and Inspection wird zum Download in allen App-Stores zur Verfügung stehen.

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