Komplettlösung für das digitale Vertrags- und Abrechnungsmanagement

• 1 - Contract Management
  

  CnB digitalisiert und organisiert die Verwaltung von Verträgen inklusive der vereinbarten Konditionen und Leistungskataloge. Dazu gehört auch die Erstellung von individuellen Kunden- und Lieferantenverträgen in jedem beliebigen Detailgrad. CnB verfügt über einen integrierten Vertrags-Template-Manager. Anwender können sich ihre individuellen Templates für die Vertragserstellung so ganz einfach selbst erstellen. Auch Zusatzleistungen lassen sich dokumentieren und als Anhang zum Hauptvertrag abspeichern. Die Software fügt auf Basis der Kundenvereinbarungen automatisch die jeweiligen Informationen an der richtigen Stelle im Dokument ein. Darüber hinaus unterstützt CnB auch das Versionsmanagement inklusive Änderungsverfolgung - und bildet den internen Freigabeprozess ab. Ein vorab definierter Empfängerkreis erhält somit den Vertrag vorab per E-Mail-Link zur Prüfung, bevor dieser an den Kunden versendet wird. Das schließt Fehler von Beginn an aus.

• 2 - Leistungserfassung
  

  CnB erfasst bereichsübergreifend alle erbrachten Leistungen innerhalb Ihrer Wertschöpfungskette. Dazu gehören im Bezug auf die Logistik beispielsweise sowohl lagerbezogene Tätigkeiten, wie der Wareneingang, Umlagerungen oder die Kommissionierung, als auch Leistungen aus den Bereichen Road, Rail, Sea und Air. Diese werden an die Software übermittelt oder alternativ über die mobile Applikation einfach direkt an Ort und Stelle erfasst.

• 3 - Contract Commercial
  

  CnB verfügt über ein integriertes kommerzielles Regelwerk. Darin enthalten sind beispielsweise Preisindex-Klausel für automatische Preisanpassungen, ein Fremdwährungsmanagement, Wochenend- und Überstundenzulagen sowie weitere mögliche vertragsrelevante Vereinbarungen. Die manuelle Änderung von individuellen Angaben, wie Menge, Gewichten, Preisen, Rechnungsempfänger oder zusätzliche Leistungen, ist jederzeit möglich. CnB bezieht diese Kennzahlen automatisch in die Leistungsverarbietung mit ein.

• 4 - Automatisierte Rechnungsstellung
  

  CnB übernimmt nach der Erfassung die vollautomatische Erkennung und Zuordnung der Leistung zu den richtigen Vertragskonditionen. Die Basis dafür ist das kommerzielle Regelwerk (Contract Commercial). Anschließend erfolgt die Rechnungserstellung digital und automatisch. CnB unterstützt in dem Zusammenhang auch automatisierte Fakturaläufe. Erzeugte Rechnungsdokumente können ausgedruckt oder automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden. Die Rechnungsprüfung kann der Kunde anschließend ganz einfach im Webportal vornehmen. Damit reduzieren Unternehmen die Zahl von Kundenreklamationen und -rückfragen deutlich und schaffen mehr Transparenz im gesamten Prozess.

• 5 - Webportal
  

  Um Zeit zu sparen und den Prozess für alle Beteiligten so effizient wie möglich zu gestalten, wird das erzeugte Rechnungsdokument mit Leistungsnachweis als PDF oder als E-Mail bereitgestellt. Die Rechnungsprüfung kann der Kunde anschließend ganz bequem im Webportal vornehmen. Vom Vorteil profitieren beide Seiten: Sie haben jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Rechnungen. Der Kunde kann sich sicher sein, dass ihm auch wirklich nur die erbrachten Leistungen berechnet werden. Kunden-Reklamationen und -rückfragen reduzieren sich so deutlich. Die Transparenz erhöht sich - und Sie erhalten schneller Ihr Geld. Und übrigens: Aktuell stehen über 500 Leistungen aus der Logistik zur Abrechnung verfügbar.

• 6 - Elektronische Rechnungsverarbeitung
  

  CnB automatisiert den Empfang, die Konvertierung und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Statt fehleranfälliger und aufwendiger manueller Eingaben fließen dank CnB sämtliche Rechnungsdaten strukturiert und automatisiert in ihr ERP oder Buchführungssoftware ein, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen gewährleistet ist. CnB unterstützt das ZUGFeRD-Format sowie eine breite Palette von Schnittstellen, um eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme zu ermöglichen.

CnB digitalisiert und organisiert die Verwaltung von Verträgen inklusive der vereinbarten Konditionen und Leistungskataloge. Dazu gehört auch die Erstellung von individuellen Kunden- und Lieferantenverträgen in jedem beliebigen Detailgrad. CnB verfügt über einen integrierten Vertrags-Template-Manager. Anwender können sich ihre individuellen Templates für die Vertragserstellung so ganz einfach selbst erstellen. Auch Zusatzleistungen lassen sich dokumentieren und als Anhang zum Hauptvertrag abspeichern. Die Software fügt auf Basis der Kundenvereinbarungen automatisch die jeweiligen Informationen an der richtigen Stelle im Dokument ein. Darüber hinaus unterstützt CnB auch das Versionsmanagement inklusive Änderungsverfolgung - und bildet den internen Freigabeprozess ab. Ein vorab definierter Empfängerkreis erhält somit den Vertrag vorab per E-Mail-Link zur Prüfung, bevor dieser an den Kunden versendet wird. Das schließt Fehler von Beginn an aus.

CnB erfasst bereichsübergreifend alle erbrachten Leistungen innerhalb Ihrer Wertschöpfungskette. Dazu gehören im Bezug auf die Logistik beispielsweise sowohl lagerbezogene Tätigkeiten, wie der Wareneingang, Umlagerungen oder die Kommissionierung, als auch Leistungen aus den Bereichen Road, Rail, Sea und Air. Diese werden an die Software übermittelt oder alternativ über die mobile Applikation einfach direkt an Ort und Stelle erfasst.

CnB verfügt über ein integriertes kommerzielles Regelwerk. Darin enthalten sind beispielsweise Preisindex-Klausel für automatische Preisanpassungen, ein Fremdwährungsmanagement, Wochenend- und Überstundenzulagen sowie weitere mögliche vertragsrelevante Vereinbarungen. Die manuelle Änderung von individuellen Angaben, wie Menge, Gewichten, Preisen, Rechnungsempfänger oder zusätzliche Leistungen, ist jederzeit möglich. CnB bezieht diese Kennzahlen automatisch in die Leistungsverarbietung mit ein.

CnB übernimmt nach der Erfassung die vollautomatische Erkennung und Zuordnung der Leistung zu den richtigen Vertragskonditionen. Die Basis dafür ist das kommerzielle Regelwerk (Contract Commercial). Anschließend erfolgt die Rechnungserstellung digital und automatisch. CnB unterstützt in dem Zusammenhang auch automatisierte Fakturaläufe. Erzeugte Rechnungsdokumente können ausgedruckt oder automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden. Die Rechnungsprüfung kann der Kunde anschließend ganz einfach im Webportal vornehmen. Damit reduzieren Unternehmen die Zahl von Kundenreklamationen und -rückfragen deutlich und schaffen mehr Transparenz im gesamten Prozess.

Um Zeit zu sparen und den Prozess für alle Beteiligten so effizient wie möglich zu gestalten, wird das erzeugte Rechnungsdokument mit Leistungsnachweis als PDF oder als E-Mail bereitgestellt. Die Rechnungsprüfung kann der Kunde anschließend ganz bequem im Webportal vornehmen. Vom Vorteil profitieren beide Seiten: Sie haben jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Rechnungen. Der Kunde kann sich sicher sein, dass ihm auch wirklich nur die erbrachten Leistungen berechnet werden. Kunden-Reklamationen und -rückfragen reduzieren sich so deutlich. Die Transparenz erhöht sich - und Sie erhalten schneller Ihr Geld. Und übrigens: Aktuell stehen über 500 Leistungen aus der Logistik zur Abrechnung verfügbar.

CnB automatisiert den Empfang, die Konvertierung und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Statt fehleranfälliger und aufwendiger manueller Eingaben fließen dank CnB sämtliche Rechnungsdaten strukturiert und automatisiert in ihr ERP oder Buchführungssoftware ein, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen gewährleistet ist. CnB unterstützt das ZUGFeRD-Format sowie eine breite Palette von Schnittstellen, um eine reibungslose Integration in Ihre bestehenden Systeme zu ermöglichen.

Anbindung für die nächste Generation digitalisierter Logistikprozesse