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Wie bringe ich mehr Transparenz und Flexibilität in mein Vertragsmanagement und die vereinbarten Logistikdienstleistungen? Wie erreiche ich, dass alle geleisteten Services termingenau abgerechnet werden? Die Komplettlösung Contract and Billing (LFS.cnb) bietet eine vollständige, integrierte Abrechnungs- und Vertragsmanagementlösung mit leistungsstarken Werkzeugen für alle relevanten Arbeits- und Prozessschritte in der Logistik. Das Leistungsspektrum von LFS.cnb reicht vom Vertragsmanagement über die Leistungserfassung bis hin zur automatisierten Abrechnung.
LFS.cnb (Contract and Billing) bietet eine komplette, integrierte Lösung mit leistungsstarken Werkzeugen für alle betreffenden Arbeits- und Prozessschritte. Das Leistungsspektrum reicht vom Vertragsmanagement über die Leistungserfassung (auch über Schnittstellen) bis hin zur automatisierten Abrechnung.
Das Softwarepaket erlaubt die Verwaltung grundlegender Leistungskataloge. Aufsetzend auf diesen flexiblen Leistungskatalogen unterstützt das Vertragsmanagement-Modul die Erstellung von individuellen Kunden und Lieferanten - Verträgen in nahezu jedem beliebigen Detailgrad. Alle Verträge werden elektronisch hinterlegt, verwaltet und können auf frei zu gestaltenden Vorlagen ausgedruckt werden.
Die Vertragserstellung erfolgt durch die Erfassung aller wichtigen Kenndaten, Serviceleistungen und Gebühren. Zur automatischen Preisberechnung können jederzeit manuell festgelegte Rabatte oder Zuschläge eingefügt werden. Selbst definierte Standard-Servicepakete werden einfach per Mausklick in einen Vertrag übernommen. Alle Verträge werden elektronisch hinterlegt, verwaltet und können auf frei zu gestaltenden Vorlagen ausgedruckt werden.
LFS.cnb erlaubt die Verwaltung grundlegender Leistungskataloge für Dienstleistungen in der Intralogistik und der Transportlogistik. Aufsetzend auf diesen flexiblen Leistungskatalogen unterstützt das Vertragsmanagement-Modul die Erstellung von individuellen Kunden- und Lieferantenverträgen in nahezu jedem beliebigen Detailgrad. Unter den abrechenbaren Leistungen werden beispielsweise logistische Transporte, Value Added Services, Palettenmiete, Transportkosten und Mautgebühren verwaltet.
Die aus den Verträgen resultierenden Abrechnungsregeln werden in LFS.cnb über eine leistungsstarke Kalkulationsformelbibliothek abgebildet. Dies ermöglicht eine effiziente und hochflexible automatische Preiskalkulation und individuelle Rechnungsstellung. LFS.cnb unterstützt automatisierte Fakturaläufe und Rechnungserstellung. Erzeugte Rechnungsdokumente können ausgedruckt oder automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden. Optional werden verschiedene E-Invoicing Standards vom System unterstützt.
Durch die Kompatibilität von LFS.cnb zum International Shipping System LFS.iss entstehen neue Möglichkeiten der automatischen Rechnungsprüfung in der Intralogistik und Transportlogistik. Darüber hinaus können die erfassten Leistungen aus dem Modul Abrechnung logistischer Dienstleistungen in LFS.cnb weiterverarbeitet werden.
LFS.cnb bildet in Verbindung mit dem cloudbasierten International Shipping System LFS.iss diverse Synergien. Da Versandinformationen und -leistungen automatisch aus LFS.iss übernommen werden, ist z.B. die Prüfung von Frachtführerrechnungen ohne großen Aufwand möglich. Denn das System lernt mit: Preismodelle von Speditionen und KEP-Dienstleistern sowie Schnittstellen zur Übernahme der Rechnungsdaten von Frachtführern werden sukzessive hinzugefügt bzw. hinterlegt. Bei bestehender Rechnungsschnittstelle erfolgt somit ein automatischer Vergleich mit Referenzrechnungen bis auf die Positionsebene. Durch die Anbindung von LFS.iss erzeugt LFS.cnb eine nie dagewesene Effizienz bei der Rechnungsprüfung – ein echter Wettbewerbsvorteil.
LFS.cnb erlaubt zudem die Verwaltung grundlegender Leistungskataloge für Dienstleistungen in der Intralogistik und der Transportlogistik. Damit übernimmt LFS.cnb zukünftig alle Abrechnungsaufgaben des zum Vertragsmanagement eingesetzten Moduls Abrechnung logistischer Dienstleistungen. Basierend auf den flexiblen Leistungskatalogen unterstützt LFS.cnb die Erstellung von individuellen Kunden- und Lieferantenverträgen in nahezu jedem beliebigen Detailgrad. Unter den abrechenbaren Leistungen werden beispielsweise logistische Transporte, Value Added Services, Palettenmiete, Transportkosten und Mautgebühren verwaltet.
Die aus den Verträgen resultierenden Abrechnungsregeln werden im System über eine leistungsstarke Kalkulationsformelbibliothek abgebildet. Dies ermöglicht eine effiziente und hochflexible, automatische Preiskalkulation und individuelle Rechnungsstellung. Die Rechnungsläufe können variabel, z.B. in beliebigen Zeitabständen, für eine bestimmte Auswahl von Kunden und/oder Leistungen usw, durchgeführt werden. Erzeugte Rechnungsdokumente können ausgedruckt, oder automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden.
Optional werden verschieden E-Invoicing Standards vom System unterstützt. Zu den optionalen Features gehört weiterhin der Export von Rechnungsdaten zu angeschlossenen Finanzbuchhaltungssystem (z.B. SAP, Oracle Finance). Nicht zuletzt besteht die Möglichkeit eine individuelle Rechnungserstellung für Barzahler und Kreditkartenkunden in Verbindung mit einem entsprechenden Kassenmodul zu integrieren.
Komplettes Vertragsmanagement
Abdeckung aller vertragsrelevanten Prozesse von der Verwaltung des Leistungskatalogs und der Preise bis hin zum Ausdruck
Multi-Stationsfähigkeit
Beliebig viele Stationen können mit der zentral verwalteten Software online arbeiten. Dazu unterstützt die Software selbstverständlich auch verschiedene Währungen und Steuerregeln
Flexible Rechnungsgestaltung
Rechnungen können in frei einstellbaren Fakturaläufen erstellt und in verschiedenen papierbasierten oder elektronischen Formaten versendet werden.
