Succesvolle proeffase in Zwitserland

De Zwitserse farmaceutische en natuurlijke schoonheidsproductengroep opereert in een uitdagende sector die wordt gedefinieerd door strenge regelgeving en complexe toeleveringsketens. Het stond voor de steeds noodzakelijker taak om de efficiëntie van de magazijnbeheerprocessen in de productielocaties in Duitsland en Zwitserland te verbeteren zonder de vereiste flexibiliteit in de magazijnen te verliezen.

Weleda was op zoek naar een flexibel magazijnbeheersysteem voor de administratie van al haar logistieke materialen en informatiestromen om te voldoen aan haar specifieke eisen als fabrikant van medicijnen en natuurlijke schoonheidsproducten.

Er werd gekozen voor het LFS warehouse management systeem. Weleda gebruikt LFS nu op de productielocatie in Arlesheim om ervoor te zorgen dat meer dan 8.000 downstreamklanten zoals apotheken, drogisterijen, ziekenhuizen, detailhandelsbedrijven en postorderbedrijven dagelijks op betrouwbare wijze worden bevoorraad met ongeveer 250 bestellingen. De introductie van LFS in Zwitserland is een proefproject dat er uiteindelijk toe moet leiden dat alle logistieke processen in de Duitstalige regio in de toekomst in LFS in kaart worden gebracht.
 

Flexibel, schaalbaar, transparant

LFS verzamelt en visualiseert alle procesgegevens voor intra-company logistiek. De overzichtelijke logistieke cockpit biedt transparantie bij het weergeven van toekomstige logistieke processen zoals goederenontvangst, orderstatus en picking. Dit zorgt voor vroegtijdige identificatie van procesoptimalisaties en magazijnpotentieel. Medewerkers op controlepunten ontvangen proactieve meldingen van mogelijke knelpunten.

LFS integreert naadloos in de bestaande Weleda-infrastructuur, waardoor standaardprocessen en regelmatige updates kunnen worden gebruikt en key users het systeem moeiteloos kunnen configureren en parametriseren. Tijdens de installatie zijn klantspecifieke aanpassingen gedaan om processen optimaal in kaart te brengen en hardware zoals printers, scanners en werkstations perfect te integreren. De experts in natuurlijke schoonheid moeten ook rekening houden met talrijke GMP/GDP-voorschriften. Alle WMS-vereisten moesten vooraf worden gedocumenteerd, getest en gevalideerd volgens strenge criteria.
 

Partnerschap naar de toekomst

Naast het succesvol afronden van de introductie van LFS, verdient de op partnerschap gebaseerde samenwerking tussen alle projectdeelnemers speciale aandacht wat betreft de verdere voortgang van het project. "Het partnerschap tussen Weleda en EPG wordt gekenmerkt door een dynamiek waarin alle betrokken partijen nauw samenwerken op basis van samenwerking," leggen Eugen Risto en Salvatore Trovato, LVS Projectmanagers bij Weleda, uit. "Het is een samenwerkingsverband waarin iedere stem wordt gehoord en alle leden consequent naar een gemeenschappelijk doel toewerken. Dankzij hun professionaliteit en constructieve aanpak kunnen we de aanstaande lancering op de Duitse locatie met vertrouwen tegemoet zien."

Na de succesvolle integratie in Arlesheim willen de partners de daar opgedane ervaring nu toepassen op de logistieke campus in de Duitse stad Schwäbisch Gmünd met zijn hoogbouwmagazijn voor 17.200 pallets. Er zijn plannen om het International Shipping System (ISS) van EPG te introduceren, een multi-carrier verzendsoftware die de verzendlogistiek op het hoofdkantoor van Weleda al effectief afhandelt. Het WCS-materiaalstroomsysteem wordt ook geïntegreerd om de geautomatiseerde opslagunits en transportsystemen efficiënt aan te sturen.