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Hier geht es in erster Linie um die Dokumentation der Anforderungen an ein bestimmtes Projekt. Ferner wird in einem solchen Lastenheft konkret formuliert, was ganz spezifisch in einem solchen Projekt umgesetzt werden soll. Es ist zudem wichtig bestimmte Funktionsbestandteile genau zu definieren und einzugrenzen. Damit dies auch wirklich gelingt, müssen bestimmte Kategorien festgelegt werden.
Relevante Kategorien sind hier vor allem die Ausgangssituation, denn hier wird unter anderem ein Produkt genau beschrieben und die damit verbundenen Ziele können klar definiert werden, sowie die Rahmenbedingungen, die Konditionen, die Anforderungen oder vor allem auch die Kriterien zur Abnahme.