On demande aujourd'hui à un logiciel de gestion d'entrepôt bien plus que la gestion et l'organisation de l'entrepôt. Les entrepreneurs attendent d'un WMS qu'il optimise les processus de stockage, réduise les coûts et organise les tâches de façon transparente. Même les entreprises internationales recherchent un système de gestion d'entrepôt qui pilote l'ensemble du flux de marchandises avec un seule version - autant à un échelon international et dans différentes langues que pour des exigences diverses sur les différents sites.
La flexibilité du logiciel et du niveau d'intégration sont ici tout aussi importants, pour pouvoir par exemple connecter les techniques de stockage complexes comme le stockage automatique, les techniques de transport ou les systèmes Pick-by-Voice. Ce qu'il faut, c'est satisfaire aux exigences de façon optimale aujourd'hui comme demain. Souvent, des WMS qui n'ont parfois que quelques années, ne sont plus suffisants pour les critères actuels, car les fonctionnalités nécessaires ou le possibilités de paramétrages ne sont pas disponibles dans le logiciel. L'expérience des dernières années montrent que les intérêts de l'économie des entrepôts sont fréquemment sous-estimés. Ainsi de nombreuses entreprises dans certains secteurs travaillent encore avec des listes papier, dans lesquelles il est prouvé que les meilleurs résultats peuvent être obtenus avec les techniques de préparation automatiques. Même dans le secteur des pièces de rechange ou dans la vente en ligne, et avec des techniques modernes, comme la radio fréquence ou Pick-by-Voice, il est possible d'obtenir des gains en efficacité considérables.
Cela est également confirmé par l'étude de modernisation des entrepôts réalisée début 2011 pour l'IAW (Institut für Angewandte Warehouse-Logistik). Là, les participants peuvent consigner les objectifs atteints de modernisation d'entrepôt en termes de réduction des coûts unitaires et d'amélioration des temps d'exécution. 51% des participants ont attribué à leurs résultats la note "bons" et 10% les ont même évalués comme "très bons". La logistique est un secteur important sur le plan de la gestion dans pratiquement chaque entreprise, qui doit évoluer en permanence. L'amélioration constante des processus logistiques internes procure à la majeure partie des entreprises un avantage concurrentiel.
L'étendue des fonctionnalités des systèmes de gestion d'entrepôt s'est fortement accrue au cours de ces dernières années. Les entreprises ont toujours besoin de plus de fonctionnalités, pour exploiter totalement les potentiels d'économie des dépenses dans l'entrepôt et pouvoir satisfaire les futures exigences concernant l’environnement de l’entrepôt. Les systèmes de gestion d'entrepôts efficaces comme le LFS de EPG vont désormais au-delà des simples fonctions d'administration des entrepôts et permettent une gestion active des entrepôts avec laquelle la planification de l'affectation du personnel et la commande de la technique du stockage sont également liées.
Le logiciel doit pouvoir évoluer à peu de frais et être réglé sur mesure aux exigences de chacun. Ici, les systèmes à structure modulaire, qui peuvent être adaptés très facilement à de futurs processus propres au client grâce à un niveau élevé de paramétrage, peuvent marquer des points. Cet aspect joue un rôle prépondérant, étant donné qu'une grande capacité d'adaptation est déterminante pour le succès futur de l'entreprise.
Les interdépendances technologiques peuvent coûter cher. Plus un logiciel est indépendant des architectures de bases de données et de serveurs, plus vous pouvez agir avec flexibilité. Une flexibilité particulière est apportée par les systèmes qui ont été développés sur une "Base Single-Code" C'est-à-dire qu'on utilise un code logiciel unique, qui trouve son application indépendamment du système d'exploitation de chaque entreprise. Par le biais d'une architecture d'interfaces ouverte du système de gestion d'entrepôt, les solutions d'un fournisseur tiers peuvent également être intégrées de façon optimale dans l'environnement système. Des interfaces certifiées peuvent être configurées en grand nombre en fonction des contenus des données utilisés. Un système ouvert s'intègre immédiatement dans toutes les structures informatiques existantes, sans avoir à modifier les architectures logicielles ou matérielles éprouvées côté client.
Les problèmes d'exploitation des systèmes de gestion d'entrepôt ne sont pas une rareté. De nombreux utilisateurs passent une partie non négligeable de leur temps de travail à "déambuler" dans les différents masques d'un système. Le rendement au travail dépend donc aussi essentiellement de la convivialité d'utilisation du logiciel. Calculez par exemple le temps qu'il vous faut pour un processus de travail défini et combien d'étapes sont nécessaires à sa réalisation.
Dans les entreprises installées à l'international, une coordination transnationale du projet LVS doit être assurée. Dans l'idéal, une installation logicielle centralisée pour les différents pays et entrepôts peut assurer l'ensemble du flux de marchandises et la gestion des stocks d'une entreprise internationale dans différents pays. Il faut alors tenir compte des langues dans lesquelles le système logiciel devra plus tard être disponible. Ainsi, il est possible d'économiser des investissements élevés en personnel informatique supplémentaire ou en matériel onéreux sur de nombreux sites. En liaison avec une orientation internationale de l'entreprise, un support multilingue côté fournisseur du LVS est de la plus grande importance.
