Des données de base correctement enregistrées constituent la base de toute planification des stocks et de la logistique. La plupart des entreprises en sont conscientes. Néanmoins, de nombreux logisticiens ne savent pas quelle est leur base de données réelle dans le stock et comment ils doivent aborder le sujet important de la gestion des données de base. Les conseillers en logistique d’EPC (Ehrhardt + Partner Consulting) rencontrent souvent des entreprises qui exploitent leur logistique avec des données de base incomplètes. Cela entraîne ainsi un problème à la base de tous les processus logistiques. C’est la raison pour laquelle EPC a publié un nouveau Livre Blanc qui présente des stratégies simples mais très efficaces pour la gestion fonctionnelle des données de base.
Pas le temps, pas important, trop cher : nombreuses sont les raisons de reporter à plus tard la gestion fonctionnelle des données de base. Il est essentiel de savoir combien de pièces et d’articles sont en stock afin d’avoir des informations d’inventaire exactes. Des données de base bien gérées constituent également la base, par exemple, du calcul préalable d’un moyen de chargement. Si les données nécessaires sont disponibles, les moyens de chargement peuvent même être calculés de telle sorte qu’ils soient placés dans le bon ordre et en fonction du poids. Les experts en logistique sont bien conscients du problème que causent des données de mauvaise qualité. Des données de base bien gérées sont néanmoins très importantes. Souvent, c’est un manque de personnel qui pose problème à la mise en œuvre, mais aussi une bonne vue d’ensemble : « La plupart des logisticiens ne savent pas si leur base de données dans l’entrepôt est vraiment bonne ou mauvaise », explique Marcel Wilhelms, directeur général d’EPC. « La saisie cohérente des données de base est un élément important de la numérisation de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Et les potentiels que cache une gestion fonctionnelle des données de base sont souvent négligés, en particulier dans le contexte de la logistique 4.0, où un engrenage en entraîne un autre pour assurer la cohérence et la traçabilité des processus. »
Avec son nouveau Livre Blanc, EPC propose aux logisticiens un guide qui simplifie la gestion des données de référence. Sur la base d’une définition des termes, l’entreprise décrit les conséquences d’une mauvaise gestion des données de base et propose des solutions possibles. La nécessité de la saisie numérique des données, par exemple à l’aide d’un système de gestion des stocks, y est également présentée afin de créer la base pour la logistique 4.0. A l’aide d’une liste de contrôle, les entreprises peuvent procéder immédiatement à un test en interne : dans quelle mesure ma gestion des données de base est-elle vraiment bonne ? Le Livre Blanc peut être téléchargé sur https://www.epg.com/fr/savoir-faire-logistique/livre-blanc/.
