Правильно учтенные основные данные служат основой планирования складской работы и логистики — об этом знает большинство компаний. Однако многие логисты не представляют, как в действительности обстоят дела с базой данных на складе и как им следует подходить к такой важной теме, как управление основными данными. Консультанты по логистике EPC (Ehrhardt + Partner Consulting) неоднократно сталкиваются с компаниями, которые управляют своей логистикой с неполными основными данными по товарам. Зачастую все упирается в основу логистических процессов. EPC использует эту возможность, чтобы в новой «Белой книге» показать простые, но очень эффективные стратегии по функциональному управлению основными данными.
Нет времени, не очень важно, слишком дорого: есть много мнимых причин против функционального управления основными данными. При этом нужно знать, сколько запасных частей и товаров находится на складе, чтобы иметь точную информацию по остаткам. Например, для предварительного расчета погрузочных средств также используются подготовленные основные данные. При наличии необходимых данных можно даже рассчитать погрузочные средства так, чтобы они располагались в правильном порядке и по весу. Логисты прекрасно осознают проблему недостатка качества данных и вместе с тем важности обработки основных данных. Однако зачастую не хватает не только людских ресурсов для осуществления, но и общего представления. «Большинство логистов не знают, насколько хороша или плоха их база данных на складе», — говорит Марсель Вильхельмс (Marcel Wilhelms), генеральный менеджер EPC. «При этом последовательный учет основных данных является важной частью цифровизации всей цепочки поставок. Скрытые потенциалы функционального управления основными данными часто упускаются из виду, особенно в контексте Логистики 4.0, где все механизмы должны быть отлажены между собой, чтобы гарантировать непрерывность и прозрачность процессов».
В своей новой «Белой книге» EPC предоставляет логистам руководство, которое значительно упрощает управление основными данными. На основании определения терминов компания описывает последствия недостаточного управления основными данными и предлагает возможные решения. Также представлена необходимость цифрового учета, например, с помощью системы управления складом, чтобы таким образом создать основу для Логистики 4.0. Используя лист самоконтроля, компании могут сразу же проверить себя. Насколько хорошо на самом деле у меня работает управление основными данными? «Белая книга» доступна для скачивания по ссылке: https://www.epg.com/ru/ehkspertiza-v-logistike/tekhnicheskaja-dokumentacija/.
