Действительно ли вы документируете и выставляете счета за все логистические услуги, которые вы предоставили своим клиентам? Сколько времени уходит на внутреннюю проверку и создание ежемесячных счетов-фактур для клиентов? С EPG ONE™ Contract and Billing (CnB) мы обеспечиваем значительный рост доходов и эффективности в процессе выставления счетов благодаря интегрированному управлению контрактами, которое немедленно связывает индивидуальные соглашения с клиентами с предоставленными логистическими услугами. Все услуги регистрируются, документируются и выставляются счета в различных системах (например, в ERP, WMS, TMS и т.д.).
CnB получила сертификат SAP для интеграции с SAP S/4HANA®. Интеграция помогает нашим клиентам беспрепятственно внедрять CnB в существующую среду SAP®. Благодаря стандартизированным интерфейсам SAP iDoc мы можем предложить нашим клиентам современный метод внедрения программного обеспечения с сокращением времени простоя. Через Центр интеграции и сертификации SAP® (SAP ICC) CnB был тщательно протестирован на взаимодействие с S/4 Hana. Было сертифицировано, что EPG CnB может совместимо взаимодействовать с SAP S/4HANA на основе стандартных интеграционных технологий. CnB дополняет SAP S/4HANA как бизнес-пакет следующего поколения, который помогает компаниям преобразовать свои бизнес-процессы в цифровую форму.
CnB обладает мощными функциональными возможностями, позволяющими прозрачно управлять всеми контрактами и счетами шаг за шагом.
CnB оцифровывает и организует управление договорами, включая согласованные условия и каталоги услуг. Сюда также входит составление индивидуальных договоров с клиентами и поставщиками любой степени детализации. CnB располагает интегрированным менеджером шаблонов договоров. Пользователи могут легко создавать свои собственные индивидуальные шаблоны договоров. Дополнительные услуги также могут быть задокументированы и сохранены в виде приложения к основному договору. Программа автоматически вставляет соответствующую информацию в нужное место в документе на основании клиентских соглашений. Кроме того, CnB поддерживает управление версиями, включая отслеживание изменений, и отображает внутренний процесс согласований. Таким образом, заранее определенная группа получателей получает договор по ссылке на электронную почту для предварительной проверки перед отправкой клиенту. Это с самого начала позволяет исключить ошибки.
CnB фиксирует все услуги, оказываемые в рамках цепочки поставок на всех этапах. Это включает в себя складскую деятельность, такую как поступление товаров, их перемещение или комплектование заказов, а также услуги в рамках автомобильной, железнодорожной, морской и воздушной перевозок, такие как разгрузка контейнеров или оплата дорожных сборов. Они сообщаются программе или, в качестве альтернативы, просто регистрируются непосредственно на месте с помощью мобильного приложения.
CnB располагает интегрированным набором коммерческих правил. В их число входят, например, положение об индексе цен для автоматической корректировки цен, управление иностранными валютами, надбавки за работу в выходные дни и за сверхурочную работу, а также другие возможные соглашения, имеющие отношение к договору. Ручное изменение индивидуальных данных, таких как количество, веса, цены, получатели счетов или дополнительные услуги, возможно в любое время. CnB автоматически включает эти числовые значения в обработку услуг.
После регистрации услуги CnB выполняет полностью автоматическое распознавание и соотнесение услуги с правильными условиями договора. Основанием для этого являются коммерческие правила договоров (Contract Commercial). После этого в цифровом виде автоматически формируется счет. В этой связи CnB также поддерживает автоматизированное фактурирование. Сформированные счета могут быть распечатаны или автоматически отправлены клиенту по электронной почте. После этого клиент может легко проверить счет на веб-портале. Это позволяет компаниям значительно сократить количество претензий и вопросов клиентов и создать большую прозрачность во всем процессе.
Для экономии времени и обеспечения максимальной эффективности процесса для всех заинтересованных сторон сформированный счет с актом выполненных работ предоставляется в виде PDF-файла или по электронной почте. После этого клиент может легко проверить счет на веб-портале. Это выгодно для обеих сторон: вы всегда в курсе статуса ваших счетов. А клиент может быть уверен, что счет ему выставляется действительно лишь за оказанные услуги. Это значительно сокращает количество претензий и вопросов клиентов. Прозрачность повышается, а вы быстрее получаете свои деньги. И кстати: в настоящее время расчеты доступны по более чем 500 услугам в сфере логистики.
CnB оцифровывает и организует управление договорами, включая согласованные условия и каталоги услуг. Сюда также входит составление индивидуальных договоров с клиентами и поставщиками любой степени детализации. CnB располагает интегрированным менеджером шаблонов договоров. Пользователи могут легко создавать свои собственные индивидуальные шаблоны договоров. Дополнительные услуги также могут быть задокументированы и сохранены в виде приложения к основному договору. Программа автоматически вставляет соответствующую информацию в нужное место в документе на основании клиентских соглашений. Кроме того, CnB поддерживает управление версиями, включая отслеживание изменений, и отображает внутренний процесс согласований. Таким образом, заранее определенная группа получателей получает договор по ссылке на электронную почту для предварительной проверки перед отправкой клиенту. Это с самого начала позволяет исключить ошибки.
CnB фиксирует все услуги, оказываемые в рамках цепочки поставок на всех этапах. Это включает в себя складскую деятельность, такую как поступление товаров, их перемещение или комплектование заказов, а также услуги в рамках автомобильной, железнодорожной, морской и воздушной перевозок, такие как разгрузка контейнеров или оплата дорожных сборов. Они сообщаются программе или, в качестве альтернативы, просто регистрируются непосредственно на месте с помощью мобильного приложения.
CnB располагает интегрированным набором коммерческих правил. В их число входят, например, положение об индексе цен для автоматической корректировки цен, управление иностранными валютами, надбавки за работу в выходные дни и за сверхурочную работу, а также другие возможные соглашения, имеющие отношение к договору. Ручное изменение индивидуальных данных, таких как количество, веса, цены, получатели счетов или дополнительные услуги, возможно в любое время. CnB автоматически включает эти числовые значения в обработку услуг.
После регистрации услуги CnB выполняет полностью автоматическое распознавание и соотнесение услуги с правильными условиями договора. Основанием для этого являются коммерческие правила договоров (Contract Commercial). После этого в цифровом виде автоматически формируется счет. В этой связи CnB также поддерживает автоматизированное фактурирование. Сформированные счета могут быть распечатаны или автоматически отправлены клиенту по электронной почте. После этого клиент может легко проверить счет на веб-портале. Это позволяет компаниям значительно сократить количество претензий и вопросов клиентов и создать большую прозрачность во всем процессе.
Для экономии времени и обеспечения максимальной эффективности процесса для всех заинтересованных сторон сформированный счет с актом выполненных работ предоставляется в виде PDF-файла или по электронной почте. После этого клиент может легко проверить счет на веб-портале. Это выгодно для обеих сторон: вы всегда в курсе статуса ваших счетов. А клиент может быть уверен, что счет ему выставляется действительно лишь за оказанные услуги. Это значительно сокращает количество претензий и вопросов клиентов. Прозрачность повышается, а вы быстрее получаете свои деньги. И кстати: в настоящее время расчеты доступны по более чем 500 услугам в сфере логистики.
CnB предлагает вам еще больший набор возможностей: регистрируйте услугу через мобильное приложение и документируйте ее непосредственно в месте оказания. Кроме того, это решение значительно упрощает ландшафт вашей ИТ-системы. Начните пользоваться им уже сейчас!
С помощью приложения (Mobile Service Registration) можно регистрировать услуги непосредственно на месте, а также специальные услуги, такие как администрирование, поддержка или аренда оборудования и, например, топливные надбавки. Управление происходит централизованно, а использование возможно независимо от местонахождения. Также легко интегрировать системы сторонних производителей, такие как системы управления складом, транспортом или персоналом.
С CnB вы не только оптимизируете управление вашими договорами и расчетами, но и оцифруете свои процессы. Вы одновременно уменьшите сложность мира процессов со стороны ERP-системы. CnB выполняет все действия, необходимые для целостного документирования, учета и расчетов по логистическим услугам. Вам не придется вносить сложные и дорогостоящие доработки в свою систему ERP.