Gestione efficiente e flessibile del magazzino.
Cercate il software di gestione del magazzino giusto per voi?
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Gestione digitale dei contratti e fatturazione automatizzata
Documenti e fatturi tutti i servizi che fornisci ai tuoi clienti? Quanto tempo dedichi internamente alla revisione e creazione delle fatture mensili dei clienti?
Con la nostra soluzione Contract and Billing (CnB), puoi aumentare significativamente i ricavi e l'efficienza nel tuo processo di fatturazione grazie alla gestione integrata dei contratti, che collega immediatamente gli accordi individuali dei clienti con i servizi forniti. Tutti i servizi vengono registrati, documentati e fatturati attraverso i sistemi (ad esempio, ERP, WMS, TMS, ecc.).
SCARICA IL CASO DI STUDIO"CnB ha migliorato notevolmente i nostri processi di fatturazione. Il processo di fatturazione è ora cinque volte più veloce di prima, risparmiando al personale una quantità di tempo inestimabile.”
CnB digitalizza e organizza la gestione dei contratti, inclusi i termini concordati e i cataloghi dei servizi. Questo include anche la creazione di contratti individuali per clienti e fornitori in qualsiasi livello di dettaglio. CnB dispone di un gestore di modelli di contratto integrato, che consente agli utenti di creare facilmente i propri modelli. I servizi aggiuntivi possono essere documentati e salvati come allegati al contratto principale. Il software inserisce automaticamente le informazioni rispettive nel documento in base agli accordi con i clienti. Inoltre, CnB supporta la gestione delle versioni, incluso il tracciamento delle modifiche, e mappa il processo di approvazione interno. Un gruppo di destinatari predefinito riceve il contratto in anticipo tramite un link email per la revisione prima che venga inviato al cliente, prevenendo errori sin dall'inizio.
CnB cattura tutti i servizi forniti lungo la tua catena del valore. In logistica, ad esempio, questo include attività legate al magazzino come la ricezione delle merci, le rilocazioni o il picking degli ordini, nonché servizi nelle aree di strada, ferrovia, mare e aria. Questi vengono trasmessi al software o alternativamente catturati direttamente in loco tramite l'applicazione mobile.
CnB dispone di un insieme di regole commerciali integrate. Questo include, ad esempio, una clausola di indice dei prezzi per gli aggiustamenti automatici dei prezzi, la gestione delle valute estere, le indennità per il fine settimana e gli straordinari, e altri accordi rilevanti per il contratto. Le modifiche manuali ai dettagli individuali come quantità, pesi, prezzi, destinatari delle fatture o servizi aggiuntivi sono possibili in qualsiasi momento. CnB incorpora automaticamente queste metriche nell'elaborazione dei servizi.
Dopo la registrazione, CnB riconosce e assegna automaticamente i servizi alle condizioni contrattuali corrette. La base per questo è l'insieme di regole commerciali (Contract Commercial). Successivamente, la creazione delle fatture è digitale e automatica. CnB supporta anche l'esecuzione automatizzata delle fatture. I documenti di fattura generati possono essere stampati o inviati automaticamente al cliente tramite email. Il cliente può quindi verificare facilmente la fattura nel portale web, riducendo significativamente il numero di reclami e richieste dei clienti, e aumentando la trasparenza durante tutto il processo.
Per risparmiare tempo e rendere il processo il più efficiente possibile per tutte le parti coinvolte, il documento di fattura generato con la prova del servizio viene fornito come PDF o email. Il cliente può quindi verificare comodamente la fattura nel portale web. Entrambe le parti beneficiano di questo vantaggio: hai sempre una panoramica dello stato delle tue fatture e il cliente può essere sicuro che solo i servizi forniti vengono fatturati. Le lamentele e le richieste dei clienti sono significativamente ridotte, la trasparenza è aumentata e ricevi i tuoi soldi più velocemente. Attualmente, sono disponibili oltre 500 servizi per la fatturazione.
CnB digitalizza e organizza la gestione dei contratti, inclusi i termini concordati e i cataloghi dei servizi. Questo include anche la creazione di contratti individuali per clienti e fornitori in qualsiasi livello di dettaglio. CnB dispone di un gestore di modelli di contratto integrato, che consente agli utenti di creare facilmente i propri modelli. I servizi aggiuntivi possono essere documentati e salvati come allegati al contratto principale. Il software inserisce automaticamente le informazioni rispettive nel documento in base agli accordi con i clienti. Inoltre, CnB supporta la gestione delle versioni, incluso il tracciamento delle modifiche, e mappa il processo di approvazione interno. Un gruppo di destinatari predefinito riceve il contratto in anticipo tramite un link email per la revisione prima che venga inviato al cliente, prevenendo errori sin dall'inizio.
CnB cattura tutti i servizi forniti lungo la tua catena del valore. In logistica, ad esempio, questo include attività legate al magazzino come la ricezione delle merci, le rilocazioni o il picking degli ordini, nonché servizi nelle aree di strada, ferrovia, mare e aria. Questi vengono trasmessi al software o alternativamente catturati direttamente in loco tramite l'applicazione mobile.
CnB dispone di un insieme di regole commerciali integrate. Questo include, ad esempio, una clausola di indice dei prezzi per gli aggiustamenti automatici dei prezzi, la gestione delle valute estere, le indennità per il fine settimana e gli straordinari, e altri accordi rilevanti per il contratto. Le modifiche manuali ai dettagli individuali come quantità, pesi, prezzi, destinatari delle fatture o servizi aggiuntivi sono possibili in qualsiasi momento. CnB incorpora automaticamente queste metriche nell'elaborazione dei servizi.
Dopo la registrazione, CnB riconosce e assegna automaticamente i servizi alle condizioni contrattuali corrette. La base per questo è l'insieme di regole commerciali (Contract Commercial). Successivamente, la creazione delle fatture è digitale e automatica. CnB supporta anche l'esecuzione automatizzata delle fatture. I documenti di fattura generati possono essere stampati o inviati automaticamente al cliente tramite email. Il cliente può quindi verificare facilmente la fattura nel portale web, riducendo significativamente il numero di reclami e richieste dei clienti, e aumentando la trasparenza durante tutto il processo.
Per risparmiare tempo e rendere il processo il più efficiente possibile per tutte le parti coinvolte, il documento di fattura generato con la prova del servizio viene fornito come PDF o email. Il cliente può quindi verificare comodamente la fattura nel portale web. Entrambe le parti beneficiano di questo vantaggio: hai sempre una panoramica dello stato delle tue fatture e il cliente può essere sicuro che solo i servizi forniti vengono fatturati. Le lamentele e le richieste dei clienti sono significativamente ridotte, la trasparenza è aumentata e ricevi i tuoi soldi più velocemente. Attualmente, sono disponibili oltre 500 servizi per la fatturazione.
CnB è certificato per l'integrazione con SAP S/4HANA – questa integrazione ti aiuta a implementare CnB senza problemi nel tuo ambiente SAP esistente. Grazie alle interfacce standardizzate SAP iDoc, offriamo ai nostri clienti un metodo moderno di implementazione del software con tempi di inattività ridotti. La comunicazione fluida tra S/4HANA e CnB è stata certificata dal Centro di Integrazione e Certificazione SAP (SAP ICC).
