Utilizamos cookies para poder ofrecerle el mejor servicio posible. Encontrará más información en nuestra Política de Privacidad.

Protección de datos Aceptar y continuar ×
Contacto
Contacto EPG.

Contáctenos.

Con el envío de sus datos usted acepta que se utilice la información incluida en este formulario. Finalidad de ello es la contestación de su consulta. Acepto las condiciones de la protección de datos.

Contract and BillingContract and Billing

EPG | CnB -
Reducción de la complejidad en la gestión de contratos y facturación.

¿Está seguro de que documenta realmente todos los servicios prestados y los factura a los clientes? ¿Incluso aquellos servicios prestados más allá del contrato original? ¿Cómo se presenta la comprobación de facturas por los clientes? ¿El proceso dura demasiado y cada vez espera más tiempo hasta recibir los pagos? ¿O tiene incluso la sensación de que los proveedores le facturan demasiado? Nosotros tenemos las respuestas correctas a estas preguntas: con CnB (Contract and Billing), nuestra solución para la gestión digital de contratos y facturación. Le posibilitamos facturar de forma rápida y completa más prestaciones dentro de los contratos acordados con el precio correcto.

Inteligente.

  • Gestión digital de contratos incluidas las condiciones acordadas y los catálogos de prestaciones
  • Representación de las prestaciones contractuales en cualquier grado de detalle que se desee
  • Flujo de trabajo interno de aprobación del documento contractual con grupo previamente definido de destinatarios
  • Documentación completa de prestaciones adicionales
  • Creación de plantillas individuales de contratos

Completo.

  • Registro de todas las prestaciones realizadas en toda la cadena de suministro
  • Registro inteligente de prestaciones mediante una aplicación
  • Identificación y asignación completamente automáticas a las condiciones contractuales
  • Reglamento comercial integrado y procesos automatizados de facturación

Digital.

  • Facturación digital y automatizada
  • Envío de documentos de facturación por correo electrónico
  • Comprobación de facturas por el cliente en el portal web
  • Menos reclamaciones y consultas de clientes
Contáctenos.

Aumenta tu volumen de negocios.

Enviar ahora

Aumenta tu volumen de negocios.

Las ventajas en un vistazo

  • Incremento de los ingresos mediante facturación de proceso seguro: no se olvida ninguna prestación
  • Registro de prestaciones en el lugar de ejecución mediante la aplicación móvil
  • Gestión central de contratos y prestaciones
  • Cálculo comparativo automatizado en la elaboración de ofertas
  • Menos reclamaciones de clientes, menos actividades del servicio al cliente
  • Sin cargos por notas de crédito, cancelaciones o débitos posteriores; entrada más rápida de pagos
Sus ventajas de un vistazo.

EPG | CnB: catálogos individuales de prestaciones, facturación automática

tabImageRecord.title
  • Basado en la nube y móvil: solución completa para todos los procesos de facturación comercial en la logística, con certificación IDW PS 880.
  • Procesos automatizados: registro, asignación y facturación automatizados de todas las prestaciones realizadas en un sistema.
  • Extensos catálogos de prestaciones: gestión de catálogos de prestaciones estándar, que se pueden personalizar específicamente para el cliente.
  • Elaboración flexible de contratos: preparación de contratos individuales de clientes y proveedores en casi cualquier grado de detalle.
  • Integración sencilla: interfaces normalizadas para sistemas externos de contabilidad y/o de ERP.
EPG | CnB

Solución completa para la gestión digital de contratos y facturación.

CnB tiene potentes funcionalidades para que puedas manejar de forma transparente todo el contrato y la gestión de la facturación paso a paso.

tabImageRecord.title

CnB digitaliza y organiza la gestión de contratos, incluidas las condiciones acordadas y los catálogos de prestaciones. También comprende la creación de contratos individuales con clientes y proveedores en cualquier grado de detalle que se desee. CnB dispone de una gestión integrada de plantillas de contratos. Los usuarios pueden elaborar así de forma sencilla sus plantillas individuales para crear contratos. También es posible documentar prestaciones adicionales y guardarlas adjuntándolas al contrato principal. Basándose en los acuerdos con el cliente, el software incorpora automáticamente la información correspondiente en el lugar correcto del documento. Además, CnB admite el control de versiones, incluido el seguimiento de cambios, y representa un proceso interno de aprobación. Un grupo previamente definido de destinatarios recibe mediante un enlace por correo electrónico el contrato para su comprobación antes de que se envíe a los clientes. Así se excluyen errores desde el principio.

tabImageRecord.title

CnB registra de forma intersectorial todas las prestaciones realizadas dentro de la cadena de suministro. Se incluyen tanto las actividades relativas al almacén —p. ej., entrada de mercancías, redistribución o preparación de pedidos—, como las prestaciones de los sectores de carretera, ferrocarril, vía marítima y aérea —p. ej., descarga de contenedores o peajes—. Estas se transmiten al software o, como alternativa, se registran de forma sencilla con una aplicación móvil directamente en el lugar.

tabImageRecord.title

CnB cuenta con un reglamento comercial integrado. En él se incluyen, por ejemplo, cláusulas de índice de precios para el ajuste automático de precios, una gestión de moneda extranjera, suplementos por fin de semana y horas extra, así como otros posibles acuerdos de relevancia contractual. La modificación manual de información individual como cantidad, peso, precios, destinatario de la factura o prestaciones adiciones es posible en todo momento. CnB integra automáticamente estos índices en el procesamiento de la prestación.

tabImageRecord.title

Tras el registro, CnB ejecuta la identificación y la asignación completamente automáticas de la prestación a las condiciones contractuales correctas. La base para ello es un reglamento comercial (Contract Commercial). La facturación, entonces, se genera de manera digital y automática. En este contexto, CnB también admite los procesos automatizados de facturación. Los documentos de facturación creados se pueden imprimir o enviar automáticamente al cliente por correo electrónico. A continuación, el cliente puede comprobar las facturas de forma sumamente sencilla en el portal web. De este modo, las empresas reducen considerablemente la cantidad de reclamaciones y consultas de clientes y crean mayor transparencia en la totalidad del proceso.

tabImageRecord.title

Para ahorrar tiempo y diseñar el proceso con la mayor eficiencia posible para todos los involucrados, el documento de facturación creado se facilita con certificado de la prestación como PDF o como correo electrónico. A continuación, el cliente puede comprobar las facturas de forma sumamente cómoda en el portal web. Las ventajas benefician a ambas partes: usted tienen en todo momento la vista general del estado de las facturas. El cliente puede estar seguro de que a él solo se le facturan realmente las prestaciones recibidas. De este modo, las reclamaciones y las consultas de los clientes se reducen considerablemente. La transparencia aumenta y usted recibe el dinero más rápidamente. Y, por cierto, más de 500 prestaciones de logística están disponibles actualmente para la facturación.

Para aprovechar aún más EPG | CnB.

CnB ofrece aún más: utilice el registro de prestaciones vía aplicación móvil y documente los servicios directamente en el lugar de ejecución. Además, la solución permite reducir considerablemente la complejidad dentro del entorno de sistemas informáticos. ¡Comience ya!

Registro de prestaciones vía aplicación

Con la aplicación (Mobile Service Registration) es posible registrar prestaciones directamente en el lugar y, con ello, también prestaciones especiales como gestión, asistencia o alquiler de equipos, así como, p. ej., recargos de combustible. La gestión tiene lugar de forma central y el uso es posible con independencia del emplazamiento. También existe la posibilidad de integrar sistemas de terceros como, p. ej., una gestión de almacenes, una gestión del transporte o la gestión de fuerza laboral de forma sencilla.

 

 

Menos adaptaciones en el sistema ERP

CnB no solo le permite optimizar la gestión de contratos y facturación y digitalizar los procesos, sino reducir al mismo tiempo la complejidad del universo de procesos en la página del sistema ERP. CnB ejecuta todos los pasos necesarios para una documentación, registro y facturación integrales de servicios logísticos. Las costosas y engorrosas adaptaciones en el sistema ERP desaparecen.