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Gartner Reports
Contract and Billing Contract and Billing

CnB - A Game Changer For The Logistics Sector

Digital solutions in the area of contract and billing management are summarised under the term "Contract and Billing" (CnB). CnB systems provide the digital answer to all challenges of manual contract and billing management. With CnB, you can record all services without gaps and bill them in full. You can find out more about this in this white paper.

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EPG ONE™ Contract and Billing (CnB) -
Nuestra solución imprescindible para los proveedores de servicios logísticos

¿Realmente documenta y factura todos los servicios logísticos que ha prestado a sus clientes? ¿Cuánto tiempo se dedica internamente a comprobar y crear las facturas mensuales de los clientes? Con EPG ONE™ Contract and Billing (CnB), posibilitamos un aumento significativo de los ingresos y de la eficiencia en el proceso de facturación gracias a la gestión integrada de los contratos, que vincula inmediatamente los acuerdos individuales de los clientes con los servicios logísticos prestados. Todos los servicios se registran, documentan y facturan a través de los sistemas (por ejemplo, de ERP, WMS, TMS, etc.).

Las ventajas de un vistazo

  • Aumento de los ingresos a través de facturas completas y seguras para el proceso
  • Verificación optimizada de las facturas y corrección de errores antes de enviarlas al cliente
  • La facturación automatizada de los servicios reduce al mínimo el esfuerzo administrativo 
  • Registro de los servicios logísticos directamente a través de la aplicación móvil
  • Sustitución de las "soluciones internas" propensas a errores con Excel o SQL
  • Sistema de facturación certificado según la norma IDW PS 880
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Integración con SAP S/4HANA®

Interfaz para la próxima generación de procesos logísticos digitalizados

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CnB ha recibido la certificación de SAP para la integración con SAP S/4HANA®. La integración ayuda a nuestros clientes a implementar la CnB sin problemas en su entorno SAP® existente. Gracias a las interfaces estandarizadas de SAP iDoc, podemos ofrecer a nuestros clientes un método moderno de implantación de software con un tiempo de inactividad reducido. A través del Centro de Integración y Certificación de SAP® (SAP ICC), CnB ha sido probado exhaustivamente en comunicación con S/4 Hana. Se ha certificado que EPG CnB puede comunicarse de forma compatible con SAP S/4HANA basándose en tecnologías de integración estándar. CnB complementa a SAP S/4HANA como la suite empresarial de nueva generación que ayuda a las empresas a transformar digitalmente sus procesos de negocio.

>> Ver certificado

Inteligente.

  • Gestión digital de contratos incluidas las condiciones acordadas y los catálogos de prestaciones
  • Representación de las prestaciones contractuales en cualquier grado de detalle que se desee
  • Flujo de trabajo interno de aprobación del documento contractual con grupo previamente definido de destinatarios
  • Documentación completa de prestaciones adicionales
  • Creación de plantillas individuales de contratos

Completo.

  • Registro de todas las prestaciones realizadas en toda la cadena de suministro
  • Registro inteligente de prestaciones mediante una aplicación
  • Identificación y asignación completamente automáticas a las condiciones contractuales
  • Reglamento comercial integrado y procesos automatizados de facturación

Digital.

  • Facturación digital y automatizada
  • Envío de documentos de facturación por correo electrónico
  • Comprobación de facturas por el cliente en el portal web
  • Menos reclamaciones y consultas de clientes
Sus ventajas de un vistazo.

CnB: catálogos individuales de prestaciones, facturación automática

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  • Basado en la nube y móvil: solución completa para todos los procesos de facturación comercial en la logística, con certificación IDW PS 880.
  • Procesos automatizados: registro, asignación y facturación automatizados de todas las prestaciones realizadas en un sistema.
  • Extensos catálogos de prestaciones: gestión de catálogos de prestaciones estándar, que se pueden personalizar específicamente para el cliente.
  • Elaboración flexible de contratos: preparación de contratos individuales de clientes y proveedores en casi cualquier grado de detalle.
  • Integración sencilla: interfaces normalizadas para sistemas externos de contabilidad y/o de ERP.
EPG´s CnB

Solución completa para la gestión digital de contratos y facturación.

CnB tiene potentes funcionalidades para que puedas manejar de forma transparente todo el contrato y la gestión de la facturación paso a paso.

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CnB digitaliza y organiza la gestión de contratos, incluidas las condiciones acordadas y los catálogos de prestaciones. También comprende la creación de contratos individuales con clientes y proveedores en cualquier grado de detalle que se desee. CnB dispone de una gestión integrada de plantillas de contratos. Los usuarios pueden elaborar así de forma sencilla sus plantillas individuales para crear contratos. También es posible documentar prestaciones adicionales y guardarlas adjuntándolas al contrato principal. Basándose en los acuerdos con el cliente, el software incorpora automáticamente la información correspondiente en el lugar correcto del documento. Además, CnB admite el control de versiones, incluido el seguimiento de cambios, y representa un proceso interno de aprobación. Un grupo previamente definido de destinatarios recibe mediante un enlace por correo electrónico el contrato para su comprobación antes de que se envíe a los clientes. Así se excluyen errores desde el principio.

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CnB registra de forma intersectorial todas las prestaciones realizadas dentro de la cadena de suministro. Se incluyen tanto las actividades relativas al almacén —p. ej., entrada de mercancías, redistribución o preparación de pedidos—, como las prestaciones de los sectores de carretera, ferrocarril, vía marítima y aérea —p. ej., descarga de contenedores o peajes—. Estas se transmiten al software o, como alternativa, se registran de forma sencilla con una aplicación móvil directamente en el lugar.

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CnB cuenta con un reglamento comercial integrado. En él se incluyen, por ejemplo, cláusulas de índice de precios para el ajuste automático de precios, una gestión de moneda extranjera, suplementos por fin de semana y horas extra, así como otros posibles acuerdos de relevancia contractual. La modificación manual de información individual como cantidad, peso, precios, destinatario de la factura o prestaciones adiciones es posible en todo momento. CnB integra automáticamente estos índices en el procesamiento de la prestación.

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Tras el registro, CnB ejecuta la identificación y la asignación completamente automáticas de la prestación a las condiciones contractuales correctas. La base para ello es un reglamento comercial (Contract Commercial). La facturación, entonces, se genera de manera digital y automática. En este contexto, CnB también admite los procesos automatizados de facturación. Los documentos de facturación creados se pueden imprimir o enviar automáticamente al cliente por correo electrónico. A continuación, el cliente puede comprobar las facturas de forma sumamente sencilla en el portal web. De este modo, las empresas reducen considerablemente la cantidad de reclamaciones y consultas de clientes y crean mayor transparencia en la totalidad del proceso.

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Para ahorrar tiempo y diseñar el proceso con la mayor eficiencia posible para todos los involucrados, el documento de facturación creado se facilita con certificado de la prestación como PDF o como correo electrónico. A continuación, el cliente puede comprobar las facturas de forma sumamente cómoda en el portal web. Las ventajas benefician a ambas partes: usted tienen en todo momento la vista general del estado de las facturas. El cliente puede estar seguro de que a él solo se le facturan realmente las prestaciones recibidas. De este modo, las reclamaciones y las consultas de los clientes se reducen considerablemente. La transparencia aumenta y usted recibe el dinero más rápidamente. Y, por cierto, más de 500 prestaciones de logística están disponibles actualmente para la facturación.

Para aprovechar aún más CnB.

CnB ofrece aún más: utilice el registro de prestaciones vía aplicación móvil y documente los servicios directamente en el lugar de ejecución. Además, la solución permite reducir considerablemente la complejidad dentro del entorno de sistemas informáticos. ¡Comience ya!

Registro de prestaciones vía aplicación

Con la aplicación (Mobile Service Registration) es posible registrar prestaciones directamente en el lugar y, con ello, también prestaciones especiales como gestión, asistencia o alquiler de equipos, así como, p. ej., recargos de combustible. La gestión tiene lugar de forma central y el uso es posible con independencia del emplazamiento. También existe la posibilidad de integrar sistemas de terceros como, p. ej., una gestión de almacenes, una gestión del transporte o la gestión de fuerza laboral de forma sencilla.

 

Menos adaptaciones en el sistema ERP

CnB no solo le permite optimizar la gestión de contratos y facturación y digitalizar los procesos, sino reducir al mismo tiempo la complejidad del universo de procesos en la página del sistema ERP. CnB ejecuta todos los pasos necesarios para una documentación, registro y facturación integrales de servicios logísticos. Las costosas y engorrosas adaptaciones en el sistema ERP desaparecen.

CONTACTE CON NOSOTROS.

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¿Utilizan ya un programa informático para el registro de los servicios, la facturación y la gestión de los contratos?

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¿Qué sistema de gestión de almacenes utiliza actualmente?

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¿Qué aspectos de una herramienta de facturación y gestión de contratos son los más importantes para usted?

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100%

Gestión de contratos completa

Cobertura de todos los procesos relevantes para el contrato, desde la administración del catálogo de servicios y precios hasta la creación del mismo

100%

Capacidad de multipuesto

Cualquier número de estaciones puede trabajar en línea con el software de gestión centralizada. El software también es compatible con diferentes monedas y normativas fiscales

100%

Facturación flexible (billing)

Las facturas pueden generarse en el marco de procedimientos de facturación libremente configurables y enviarse en diversos formatos de papel y electrónicos

MÁS INFORMACIÓN SOBRE NUESTRA SOLUCIÓN.

Solución todo en uno para la facturación y la gestión de contratos.