Sistema de gestión de almacenes.
Está buscando el software de gestión de almacén adecuado?
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¿Documenta y factura todos los servicios que proporciona a sus clientes? ¿Cuánto tiempo dedica internamente a revisar y crear facturas mensuales para los clientes?
Con nuestra solución de Contrato y Facturación (CnB), puede aumentar significativamente los ingresos y la eficiencia en su proceso de facturación gracias a la gestión de contratos integrada, que vincula inmediatamente los acuerdos individuales con los servicios prestados. Todos los servicios se registran, documentan y facturan en todos los sistemas (por ejemplo, ERP, WMS, TMS, etc.).
Descargar estudio de caso"CnB ha mejorado enormemente nuestros procesos de facturación. El proceso de facturación ahora es cinco veces más rápido que antes, ahorrando al personal una cantidad invaluable de tiempo."
CnB digitaliza y organiza la gestión de contratos, incluyendo términos acordados y catálogos de servicios. Esto también incluye la creación de contratos individuales de clientes y proveedores en cualquier nivel de detalle. CnB cuenta con un gestor de plantillas de contratos integrado, lo que permite a los usuarios crear fácilmente sus propias plantillas. Los servicios adicionales pueden ser documentados y guardados como un anexo al contrato principal. El software inserta automáticamente la información correspondiente en el documento basado en los acuerdos con los clientes. Además, CnB admite la gestión de versiones, incluido el seguimiento de cambios, y mapea el proceso de aprobación interno. Un grupo de destinatarios predefinido recibe el contrato por adelantado a través de un enlace por correo electrónico para su revisión antes de ser enviado al cliente, evitando errores desde el principio.
CnB captura todos los servicios prestados a lo largo de su cadena de valor. En logística, por ejemplo, esto incluye actividades relacionadas con el almacén, como la recepción de mercancías, las reubicaciones o la preparación de pedidos, así como servicios en las áreas de carretera, ferrocarril, mar y aire. Estos se transmiten al software o, alternativamente, se capturan directamente en el sitio a través de la aplicación móvil.
CnB cuenta con un conjunto de reglas comerciales integradas. Esto incluye, por ejemplo, una cláusula de índice de precios para ajustes automáticos de precios, gestión de divisas extranjeras, asignaciones de fines de semana y horas extra, y otros acuerdos relevantes del contrato. Los cambios manuales en detalles individuales como cantidades, pesos, precios, destinatarios de facturas o servicios adicionales son posibles en cualquier momento. CnB incorpora automáticamente estas métricas en el procesamiento de servicios.
Después del registro, CnB reconoce y asigna automáticamente los servicios a las condiciones contractuales correctas. La base para esto es el conjunto de reglas comerciales (Contrato Comercial). Posteriormente, la creación de facturas es digital y automática. CnB también admite ejecuciones de facturación automáticas. Los documentos de facturas generados pueden imprimirse o enviarse automáticamente al cliente por correo electrónico. El cliente puede entonces verificar fácilmente la factura en el portal web, lo que reduce significativamente el número de quejas y consultas de los clientes, y aumenta la transparencia en todo el proceso.
Para ahorrar tiempo y hacer el proceso lo más eficiente posible para todas las partes involucradas, el documento de factura generado con prueba de servicio se proporciona como un PDF o correo electrónico. El cliente puede luego verificar convenientemente la factura en el portal web. Ambas partes se benefician de esta ventaja: siempre tienes una visión general del estado de tus facturas, y el cliente puede estar seguro de que solo se facturan los servicios prestados. Las quejas y consultas de los clientes se reducen significativamente, se aumenta la transparencia y recibes tu dinero más rápido. Actualmente, hay más de 500 servicios disponibles para facturación.
CnB digitaliza y organiza la gestión de contratos, incluyendo términos acordados y catálogos de servicios. Esto también incluye la creación de contratos individuales de clientes y proveedores en cualquier nivel de detalle. CnB cuenta con un gestor de plantillas de contratos integrado, lo que permite a los usuarios crear fácilmente sus propias plantillas. Los servicios adicionales pueden ser documentados y guardados como un anexo al contrato principal. El software inserta automáticamente la información correspondiente en el documento basado en los acuerdos con los clientes. Además, CnB admite la gestión de versiones, incluido el seguimiento de cambios, y mapea el proceso de aprobación interno. Un grupo de destinatarios predefinido recibe el contrato por adelantado a través de un enlace por correo electrónico para su revisión antes de ser enviado al cliente, evitando errores desde el principio.
CnB captura todos los servicios prestados a lo largo de su cadena de valor. En logística, por ejemplo, esto incluye actividades relacionadas con el almacén, como la recepción de mercancías, las reubicaciones o la preparación de pedidos, así como servicios en las áreas de carretera, ferrocarril, mar y aire. Estos se transmiten al software o, alternativamente, se capturan directamente en el sitio a través de la aplicación móvil.
CnB cuenta con un conjunto de reglas comerciales integradas. Esto incluye, por ejemplo, una cláusula de índice de precios para ajustes automáticos de precios, gestión de divisas extranjeras, asignaciones de fines de semana y horas extra, y otros acuerdos relevantes del contrato. Los cambios manuales en detalles individuales como cantidades, pesos, precios, destinatarios de facturas o servicios adicionales son posibles en cualquier momento. CnB incorpora automáticamente estas métricas en el procesamiento de servicios.
Después del registro, CnB reconoce y asigna automáticamente los servicios a las condiciones contractuales correctas. La base para esto es el conjunto de reglas comerciales (Contrato Comercial). Posteriormente, la creación de facturas es digital y automática. CnB también admite ejecuciones de facturación automáticas. Los documentos de facturas generados pueden imprimirse o enviarse automáticamente al cliente por correo electrónico. El cliente puede entonces verificar fácilmente la factura en el portal web, lo que reduce significativamente el número de quejas y consultas de los clientes, y aumenta la transparencia en todo el proceso.
Para ahorrar tiempo y hacer el proceso lo más eficiente posible para todas las partes involucradas, el documento de factura generado con prueba de servicio se proporciona como un PDF o correo electrónico. El cliente puede luego verificar convenientemente la factura en el portal web. Ambas partes se benefician de esta ventaja: siempre tienes una visión general del estado de tus facturas, y el cliente puede estar seguro de que solo se facturan los servicios prestados. Las quejas y consultas de los clientes se reducen significativamente, se aumenta la transparencia y recibes tu dinero más rápido. Actualmente, hay más de 500 servicios disponibles para facturación.
CnB está certificado para la integración con SAP S/4HANA – esta integración te ayuda a implementar CnB sin problemas en tu entorno SAP existente. Gracias a las interfaces estandarizadas SAP iDoc, ofrecemos a nuestros clientes un método moderno de implementación de software con tiempos de inactividad reducidos. La comunicación fluida entre S/4HANA y CnB ha sido certificada por el Centro de Integración y Certificación SAP (SAP ICC).
- for all services not captured automatically via subsystems:
- via mobile service recording app (CnB Mobile)
- optionally also via voice input (Voice)
- from subsystems (WMS, TMS, ERP)
- individual special services (e.g., Field Service)
- Management of all conditions
- 360-degree view of customers, suppliers, and subcontractors
- Integrated reports and dashboards
- Analysis through integration with external BI systems
- Service display before invoicing possible
- Digital management of feedback and complaints down to individual service level
- Service verification for service providers without incoming invoices
- Electronic format template (e.g., service import-SST)
- Mapping of customer-specific freight cost matrices (distance, size, weight, etc.); working with various indices (e.g., diesel price, tolls), automatic calculation of freight costs, integration with Transport Management Systems (TMS), service provider/end customer billing - both based on the same operational data
- System support for proposal creation through comparative calculations
- Creation of potential accounts
- Comparison of offers and comparison of different calculation scenarios
