Stadtwerke München (SWM) обеспечивает основное снабжение населения столицы Баварии энергией и водой. Кроме того, они отвечают за бесперебойную работу метро, автобусов и трамваев, а также муниципальных крытых и открытых бассейнов. Для того, чтобы они могли выполнять свою работу, коммунальное предприятие должно иметь на складе широкий ассортимент запчастей — от небольших специальных винтов и водопроводных труб до тележек для поездов метро. Точное управление складом имеет большое значение для того, чтобы в случае проблем при эксплуатации можно было быстро предоставить необходимые детали. Это обеспечивается недавно внедренной системой управления складом EPG | LFS от EPG (Ehrhardt + Partner Group). Она управляет всеми логистическими процессами в центральных логистических пунктах SWM и в будущем должна предоставлять общий обзор всех складских пунктов предприятия SWM. Так можно будет быстро выявлять свободные участки и эффективнее использовать синергию.
Предприятие Stadtwerke München хранит более 30 000 различных товаров на общей площади 45 000 квадратных метров: в центральных складских пунктах SWM находятся, в частности, детали для теплоэлектростанций, энергоснабжения, телекоммуникаций, а также такие компоненты, как тележки и специальные винты для транспортного сектора. Есть и другие небольшие пункты на территории города. Раньше SWM использовала систему управления складом только в некоторых пунктах. Однако программирование собственными силами все меньше стало отвечать высоким стандартам. Таким образом, управление складом было завязано только на соответствующее место, мощности других складов не были видны. Подключение к системе других объектов потребовало больших усилий по программированию, поэтому в большинстве своем от этого отказывались и продолжали управлять запасами через SAP. Необходимость внесения изменений в процессы также требовала больших затрат по времени и средствам. Кроме того, процесс комплектования все еще выполнялся на бумаге. Так как поддержка старой системы также истекла, Stadtwerke München наконец-то решилось на изменения. Целью было внедрение профессионального и гибкого стандартного ПО, с помощью которого можно управлять процессами во всех подразделениях.
Гибкость и функциональность
«После проведения тендера мы выбрали EPG | LFS, потому что эта система наилучшим образом соответствовала нашим профессиональным и техническим требованиям», — рассказывает Тобиас Винкельмайер (Tobias Winkelmeier), ответственный руководитель проекта по логистике в Stadtwerke München. «Нас прежде всего убедила гибкая модель лицензирования: используя только одну лицензию, мы смогли объединить несколько подразделений». В пользу этого решения говорит и тот факт, что EPG с системой управления потоками материалов EPG | MFC может одновременно обеспечивать современную систему управления подъемно-транспортной техникой, которая была необходима для автоматизированного высотного склада и склада мелких деталей.
Переход на новую систему управления складом был осуществлен в процессе непрерывной деятельности. При этом нужно было перенести большие объемы данных и внести различные корректировки в клиентскую систему SAP. Тем не менее с момента завершения программирования до запуска программы прошло всего пять месяцев. Клиент также впечатлен этим: «Мы заменили старую систему в двух подразделениях, в одном впервые внедрили систему управления складом и также перестроили систему управления подъемно-транспортной техникой — и все это за очень короткое время», — отмечает Винкельмайер.
С момента внедрения EPG | LFS ход выполнения процессов на складе значительно улучшился. По мнению Винкельмайера, преимущества в первую очередь заключаются в достижении прозрачности: «Теперь мы с помощью одной системы можем просматривать все 66 000 складских мест в различных подразделениях и лучше контролировать использование мощностей склада». Время выполнения заказа сейчас также можно оценить одним нажатием кнопки, что позволяет быстро выявить потенциал оптимизации. Просмотр истории складских запасов и оборота товара также полезен. Новые фотографии товаров облегчают работу, особенно для тех, кто комплектует заказы. «Преимущества современной и единой системы управления складом очевидны. Поэтому в долгосрочной перспективе мы намерены использовать эту систему в рамках всего предприятия с целью повышения эффективности работы».
