EPG | CnB (Contract and Billing) — это комплексное решение для цифрового управления договорами и расчетами по всем логистическим услугам. От составления договора до непрерывного учета услуг, соотнесения договоров и автоматического формирования счетов-фактур: инструмент обладает эффективными модулями для всех рабочих и технологических этапов. Определяющие преимущества: EPG | CnB следит за тем, чтобы расчет по всем услугам в рамках заключенных договоров производился быстро, полностью и с правильной стоимостью. EPG | CnB также документирует услуги, выходящие за рамки первоначального договора, и выполняет надежный расчет по ним. Затем проверка счетов-фактур клиентом оперативно осуществляется на клиентском веб-портале. Поэтому трудоемкие доплаты или аннулирование счетов остаются в прошлом. Процесс проверки значительно сокращается — счета оплачиваются быстрее.
Поставщики логистических услуг, будь то складская логистика, управление перевозками, воздушные или железнодорожные перевозки, ежедневно предоставляют своим клиентам широкий спектр услуг. Основой этого сотрудничества являются договоры, содержащие конкретно согласованные услуги, в том числе условия выставления счетов — практически непроглядные джунгли информации и индивидуальных договоренностей. Ошибок не избежать. Нередко оказываются услуги, выходящие за рамки договорных соглашений, которые вообще не документируются и, следовательно, не выставляются счета на оплату. Следствиями этого являются затратные корректировки счетов и зачастую высокие денежные потери со стороны поставщиков логистических услуг.
Smart Contract Management (умное управление договорами): цифровое составление договоров
EPG | CnB оцифровывает и организует управление договорами, включая согласованные условия и каталоги услуг. Сюда также входит составление индивидуальных договоров с клиентами и поставщиками любой степени детализации. EPG | CnB располагает интегрированным менеджером шаблонов договоров. Пользователи могут легко создавать свои собственные индивидуальные шаблоны договоров. Дополнительные услуги также могут быть задокументированы и сохранены в виде приложения к основному договору. Программа автоматически вставляет соответствующую информацию в нужное место в документе на основании клиентских соглашений. Кроме того, EPG | CnB также поддерживает управление версиями, включая отслеживание изменений, и отображает внутренний процесс согласований. Таким образом, определенная группа получателей заранее получает договор по ссылке на электронную почту для проверки перед отправкой клиенту. Риск ошибок минимизируется с самого начала.
Учет услуг во всей цепочке поставок и вне ее и автоматизированный расчет
EPG | CnB фиксирует все услуги, оказываемые в рамках цепочки поставок на всех этапах. Это включает в себя складскую деятельность, такую как поступление товаров, их перемещение или комплектование заказов, а также услуги в рамках автомобильной, железнодорожной, морской и воздушной перевозок, такие как разгрузка контейнеров или оплата дорожных сборов. Они сообщаются программе или, в качестве альтернативы, просто регистрируются непосредственно на месте с помощью мобильного приложения. Затем EPG | CnB выполняет полностью автоматическое распознавание и соотнесение услуги с правильными условиями договора. Основой для этого является коммерческий свод правил, включающий в себя положения об индексах цен для автоматической корректировки цен и управления иностранной валютой. После этого в цифровом виде автоматически формируется счет. В этой связи EPG | CnB также поддерживает автоматизированное фактурирование. Сформированные счета могут быть распечатаны или автоматически отправлены клиенту по электронной почте. После этого клиент может легко проверить счет на веб-портале. Это позволяет компаниям значительно сократить количество претензий и вопросов клиентов и создать большую прозрачность во всем процессе. С помощью EPG | CnB клиенты уменьшают сложность своей ERP-системы, так как отпадает необходимость в сложных и дорогостоящих корректировках процессов.
