Gartner® Market Guide for Vehicle Routing and Scheduling
Download the complimentary 2023 Gartner® Market Guide for Vehicle Routing and Scheduling!
Download the complimentary 2023 Gartner® Market Guide for Vehicle Routing and Scheduling!
Cel firmy Simon Hegele, specjalisty w dziedzinie logistyki posiadającego 50 lokalizacji na całym świecie, był od początku jasny: Czas potrzebny na rejestrowanie usług i wystawianie faktur dla klientów z najprzeróżniejszych branż powinien ulec znacznemu skróceniu – i to z kilku dni w miesiącu do zaledwie kilku godzin. Wdrażając rozwiązanie EPG | CnB, czyli system zarządzania umowami i rozliczeniami firmy EPG, ten kontraktowy usługodawca logistyczny znalazł cyfrowe i elastyczne rozwiązanie, które pomogło mu w osiągnięciu wyznaczonego sobie celu.
Od 1 października 2020 roku system CnB pracuje efektywnie w dwóch lokalizacjach usługodawcy logistycznego Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH: w Karlsruhe i Duisburgu. „W ramach przejścia na najnowszą 8 wersję używanego przez nas systemu zarządzania magazynem EPG | LFS chcieliśmy zoptymalizować również rozliczanie świadczonych przez nas usług logistycznych“, mówi Sven Söllner, kierownik Competence Center WMS w Hegele. „Potrzebujemy większej przejrzystości, aby móc prześledzić poszczególne kroki rozliczeń – od przyjęcia towaru poprzez komisjonowanie aż po usługi wartości dodanej (VAS) i wydanie towaru. Jednocześnie możemy lepiej udokumentować naliczone naszym klientom usługi.” Ponadto dla usługodawcy logistycznego ważnym jest, by znać wcześniej wypracowane obroty. Hegele dzięki CnB może przykładowo wystawiać codziennie faktury proforma i przeanalizować tendencję w danym okresie.
Złożone warunki rozliczeń: łatwe zarządzanie dzięki CnB
Hegele wykorzystuje już CnB do obsługi pierwszego klienta, by ułatwić sobie bardzo złożone rozliczenia. Chodzi tu o wiele pojedynczych szczegółów: Przykładowo artykuły są rozliczane raz na sztuki raz na kartony, występują artykuły o kolejnych numerach seryjnych lub palety mieszane. W każdym z tych przypadków naliczane są inne stawki. „Również w tak złożonych przypadkach CnB pomoże nam w efektywnych i bezbłędnych rozliczeniach”, dodaje Sven Söllner.
Ogromną zaletę widać już teraz: Już przy okazji ostatniej obniżki stawki podatku VAT z 19 do 16 procent Hegele doceniło zalety CnB, ponieważ wykonując zaledwie kilka kliknięć system można w łatwy sposób dopasować zadając określone parametry dla określonych okresów: „Jest to znaczne ułatwienie w pracy i w przypadku stosowanego przez nas wcześniej rozwiązania byłoby to możliwe jedynie przy dużym nakładzie pracy”, mówi Sven Söllner.
W chwili obecnej CnB jest sprzężony z systemem zarządzania magazynem LFS. W przyszłości system zarządzania umowami i rozliczeniami zostanie połączony również z SAP, aby zapewnić ciągłość pomiędzy zarządzaniem magazynem a systemem handlowym ERP.
