Gartner® Market Guide for Vehicle Routing and Scheduling
Download the complimentary 2023 Gartner® Market Guide for Vehicle Routing and Scheduling!
Download the complimentary 2023 Gartner® Market Guide for Vehicle Routing and Scheduling!
Dostawy just-in-time oraz dostawy ekspresowe są w logistyce części zamiennych w branży motoryzacyjnej chlebem powszednim. Potrzebni są do tego niezawodni partnerzy logistyczni, tacy jak firma EF Logistik GmbH, spółka córka należąca do grupy Emil Frey. Dostarcza ona w Niemczech z dwunastu lokalizacji części zamienne do salonów i warsztatów samochodowych. Aby zoptymalizować planowanie tras oraz usprawnić wzajemny przebieg procesów pomiędzy magazynami a transportem drogowym, EF Logistik zdecydowała się na wdrożenie nowego systemu zarządzania trasami (TMS) firmy EPG (Ehrhardt Partner Group). Można go zamówić jako oddzielny produkt, który może pracować samodzielnie obok innych narzędzi. Nie jest konieczna jego integracja z systemem zarządzania magazynem (LFS). „Pragniemy zmodernizować w znacznym stopniu nasz dotychczasowy TMS i położyć większy nacisk na handel i sprzedaż detaliczną. Tych funkcji dotychczas brakowało“, mówi menedżer produktu Steffen Thron. TMS bazuje na nowo opracowanej mobilnej aplikacji, którą można łatwo przyłączyć i która tworzy mobilny interfejs pomiędzy dysponentem a spedytorem. EF Logistik jest pierwszym klientem, u którego jest testowany, rozwijany i optymalizowany nowy TMS. Po zakończeniu fazy pilotażowej w sierpniu system zostanie przekazany do użytku.
Na powierzchni logistycznej 10 530 m2 EF Logistik GmbH obsługuje codziennie w Kassel 600 zamówień i dostarcza produkty do 500 klientów wykonując ponad 20 tras. Odbiorcami są zarówno warsztaty samochodowe, które pilnie potrzebują części zamiennych do napraw, jak i hurtownicy, którzy zamawiają artykuły na magazyn. Dochodzą do tego zwroty, które również należy uwzględnić podczas planowania tras. Łańcuchy dostaw są złożone, ponieważ bardzo często obejmują dostawy drobnych części, które muszą zostać zrealizowane w trybie pilnym. Oprócz tego ciągłym zmianom ulegają trasy, wolumen zamówień oraz klienci. „To wszystko wymaga inteligentnego planowania tras, które musi być szybsze i mocniej zdigitalizowane niż dotychczas. Mając na względzie te wymagania wybraliśmy EPG”, mówi Andreas Wuttke, kierownik rozproszonej logistyki magazynowej w Niemczech w firmie EF Logistik GmbH.
TMS zapewnia większą przejrzystość i wyższe standardy jakości
Nowy system zarządzania trasami zapewnia usługodawcy logistycznemu przede wszystkim większą przejrzystość, wyższe standardy jakości i większą niezawodność. „Ważne jest dla nas, by podczas fazy pilotażowej, opracować z EPG system zarządzania transportem, który będzie rósł z nami i dokładnie spełniał złożone wymagania grupy Emil Frey”, podkreśla Wuttke. Elmar Ziegle, kierownik projektu w EF Logistik, dodaje: „Oparte na chmurze rozwiązanie EPG bardzo nas przekonało.“
Aplikacja mobilna obsługuje system zarządzania transportem
Nowo opracowana aplikacja to mobilny interfejs w systemie obsługi łańcucha dostaw, którą można w prosty sposób przyłączyć do systemu zarządzania trasami. Dla usługodawcy transportowego oznacza to brak papierowych list kontrolnych. Uwzględniając wszystkie parametry takie jak złe warunki pogodowe, korki lub utrudnienia na drodze, aplikacja nawiguje kierowcę do klienta, eliminując straty czasu. „Ważna jest tu dla nas przede wszystkim przejrzysta dokumentacja przekazania towaru“, mówi Ziegle. Nowa aplikacja jako mobilny system Workflow-Task pozwala EF Logistik na cyfryzację wszystkich czynności oraz procesów dokumentowania. Przekłada się to nie tylko na wzrost dokładności, ale również na oszczędność kosztów. Podobnie jak w przypadku nowego TMS aplikacja mobilna w chwili uruchomienia w sierpniu nie będzie skończonym produktem. Aplikacja będzie rozwijana dalej i stopniowo dostosowywana do wymagań EF Logistik GmbH. „Zwroty i zlecenia odbioru to ważne punkty, które z pewnością można jeszcze zintegrować w aplikacji “, mówi Ziegle. Menedżer Produktu EPG S. Thron myśli już o kolejnym kroku: „Możliwa jest również integracja kolejnych narzędzi, takich jak inteligentny asystent głosowy Lydia® Voice, dzięki któremu zamówienia i listy kontrolne można będzie przetwarzać z użyciem intuicyjnego sterowania głosem.”
