LFS van EPG garandeert betere materiaalstroom

Het GILDE assortiment omvat meer dan 25.000 artikelen op het gebied van inrichten, schenken en decoreren, van moderne vazen en decoratieve afbeeldingen tot hoogwaardige meubelen. In de twee centrale magazijnen met 70.000 palletplaatsen garandeert de groep de beschikbaarheid van de goederen, worden de decoratie- en inrichtingsartikelen verzameld en verdeeld en wordt de volledige goederenstroom langs de toeleveringsketen gecontroleerd. Naast de volledige fulfilment verzorgt GILDE ook de speciale branding en de kwaliteitscontrole van de producten. Toen de specialist in woonaccessoires voor de uitdaging kwam te staan om zijn klanten vanuit meerdere magazijnen te bevoorraden, had hij een moderner magazijnbeheersysteem nodig. “Vroeger werkten wij in de twee magazijnen met verschillende magazijnbeheersystemen, die niet langer aan de nieuwe eisen voldeden, omdat ze niet modulair waren opgebouwd. Daarom hadden wij een variabel uitbreidbaar en zeer belastbaar systeem nodig”, zegt GILDE directeur Alexander Yazdtchi.

LFS garandeert een perfecte materiaalstroom

Het nieuwe magazijnbeheersysteem moest aan de specifieke branche-eisen voldoen en bovendien tot een algemene verbetering van de processen bij GILDE leiden. Met de implementatie ervan wilde het bedrijf vooral de processen uniform maken en beoogde het een gedeeltelijke automatisering, een modernisering op basis van KPI’s, een verhoging van de efficiëntie en een modern lean management. Omdat het bedrijf seizoenspieken kent, vooral bij de decoratieartikelen rond Kerstmis en Pasen, en zeer veel artikelen in het magazijn onderhevig zijn aan een sterke fluctuatie van meer dan 50 procent, is het voor GILDE van cruciaal belang altijd een perfecte materiaalstroom met een optimale aanpassing aan de orders van de klanten te kunnen garanderen. “Vanaf het begin waren wij overtuigd door de verschillende modules en programmering op maat. Hiertoe behoren vooral de uitgebreide analysemogelijkheden van LFS met betrekking tot de toegangsfrequenties en bezettingsoverzichten van de verschillende artikelen, de benutte magazijncapaciteit en de voorraadlijsten. Bovendien was het magazijnbeheersysteem binnen vijf maanden geïmplementeerd”, zegt Yazdtchi.

Dankzij LFS heeft GILDE nog slechts één magazijn nodig voor de verzending

In een eerste stap heeft de GILDE Group eind december 2020 LFS ingevoerd bij twee van zijn ondernemingen, namelijk GILDE Handwerk Macrander GmbH & Co. KG en Fink GmbH & Co. KG. Deze bedrijven verzenden hun goederen vanuit de magazijnen in Bocholt. Een jaar later werd LFS ook bij HAKU Möbel GmbH & Co. KG geïmplementeerd, dat eveneens deel uitmaakt van de GILDE Group. Om op de verzendkosten te besparen, moet in de volgende stap het verzendingsproces van de groep weer vanuit één magazijn worden georganiseerd.

“Vroeger werkten wij in het magazijnbeheer voor een deel nog steeds op papier. Nu zorgt LFS voor meer transparantie, een betere materiaalstroom en een nauwkeurigere controle van het magazijngebruik”, zegt Yazdtchi.

De verschillende afmetingen en overslagvolumes vormden een uitdaging

In het optimalisatieproces moest EPG met een groot aantal factoren rekening houden. Naast de diverse afmetingen en overslagvolumes van de artikelen speelden ook de verschillende eisen van de klant op het gebied van de verzendlogistiek een grote rol. “EPG heeft al onze specificaties zeer snel geïmplementeerd en LFS naadloos in onze bestaande infrastructuur geïntegreerd”, zegt Yazdtchi. En met succes: sinds de go-live meer dan een jaar geleden is het magazijnbeheersysteem een vaste waarde in de groep geworden en heeft het ook de medewerkers overtuigd. GILDE Handwerk kon na de invoering van LFS zijn verzendcapaciteit met 20 procent verhogen. Bovendien kon het bedrijf de verzendkosten aanzienlijk verlagen en extra lijnen voor de pakketverzending openen. Vanaf dit voorjaar zal ook GILDE Logistik GmbH als onderdeel van de groep worden aangesloten op het magazijnbeheersysteem LFS van EPG.