Beter gebruik maken van synergieën.

Stadtwerke München slaat meer dan 30.000 verschillende artikelen op in totaal 45.000 vierkante meter magazijnruimte: op de centrale magazijnlocaties van SWM vindt u onder andere onderdelen voor warmtekrachtcentrales, energievoorziening, telecommunicatie en artikelen zoals draaistellen en speciale bouten voor verkeersdoeleinden. Hier komen nog andere kleine locaties in het stadsgebied bij. SWM had voorheen slechts op enkele locaties een magazijnbeheersysteem gebruikt. De eigen programmering was echter steeds minder in staat om aan de hoge eisen te voldoen: Het voorraadbeheer was dus alleen gerelateerd aan de betreffende locatie, de capaciteit van andere magazijnen was niet te zien. Het integreren van extra locaties in het systeem vergde veel programmeerwerk en om die reden hebben de meesten van hen daarvan afgezien en zijn ze de voorraden via SAP blijven beheren. Als processen moesten worden veranderd, was dit ook tijd en kostenintensief. Bovendien vond de orderverwerking nog op papier plaats. Omdat ook de support voor het oude systeem afliep, besloot Stadtwerke München uiteindelijk voor een overstap. Het doel was om professionele en flexibele standaardsoftware te introduceren waarmee processen over de verschillende gemeentebedrijven heen kunnen worden aangestuurd.

Flexibel en functioneel volwassen

"Na een aanbesteding hebben we gekozen voor EPG | LFS, omdat het systeem het beste voldeed aan onze professionele en technische eisen", aldus Tobias Winkelmeier, Projectleider Logistiek bij Stadtwerke München. „Wij waren vooral overtuigd door het flexibele licentiemodel: met slechts één licentie konden we meerdere locaties integreren." De keuze viel ook voor deze oplossing vanwege het grote aantal functies en het feit dat de EPG met de materiaalstroom-controller EPG | MFC tegelijkertijd een moderne besturing voor de transporttechniek kon biedem, die nodig was voor een automatisch stellingmagazijn en een magazijn voor kleine onderdelen.

De omschakeling naar het nieuwe magazijnbeheersysteem werd uitgevoerd tijdens de lopende werkzaamheden. Dit hield in dat er grote hoeveelheden gegevens werden gemigreerd en dat er verschillende aanpassingen werden gedaan aan het klantspecifieke SAP-systeem. Toch duurde het slechts vijf maanden vanaf de voltooiing van de programmering tot aan de 'go live'. Ook de klant lijkt geïmponeerd te zijn: "We hebben op twee locaties een oud systeem vervangen, het magazijnbeheersysteem voor het eerst op één locatie geïmplementeerd en ook het besturingssysteem voor de transporttechniek vernieuwd – en dat alles in een zeer korte tijd", aldus Winkelmeier.

Sinds de introductie van EPG | LFS zijn de processen in het magazijn aanzienlijk verbeterd. Winkelmeier ziet vooral voordelen in de toegenomen transparantie: "We kunnen nu alle 66.000 opslagplaatsen op de verschillende locaties via één systeem bekijken en het gebruik van het magazijn beter controleren." Met een druk op de knop kunnen nu ook de doorlooptijden van de orders worden geëvalueerd, waardoor het optimalisatiemogelijkheden snel zichtbaar worden. Inzichten in de voorraadhistorie en de omloopsnelheid van een artikel zijn ook nuttig. De nieuwe artikelfoto's maken het werk, vooral voor orderpickers, gemakkelijker. "De voordelen van een modern en uniform magazijnbeheersysteem liggen voor de hand. Op de lange termijn willen we het systeem dan ook in het hele concern gebruiken om daarmee onze efficiëntie te verhogen."