EPG ontwikkelt onafhankelijk ritplanningssysteem

In zijn 10.530 vierkante meter grote logistieke afdeling verwerkt EF Logistik GmbH in Kassel dagelijks zo’n 600 orders, die in 21 ritten aan wel 500 klanten worden geleverd. Daartoe behoren zowel werkplaatsen die zeer snel onderdelen nodig hebben om reparaties uit te voeren, als groothandelaren die artikelen inkopen voor hun voorraden. Daar komen ook retourzendingen bij, die eveneens in de ritplanning moeten worden opgenomen. De leveringsketens zijn complex, omdat ze vaak uit relatief kleine leveringen bestaan die onder tijdsdruk moeten worden uitgevoerd. Bovendien veranderen de ritten, volumes en klanten voortdurend. “Dit vereist een intelligente ritplanning, die sneller en digitaler moet zijn dan ons huidige systeem. Met deze eisen zijn wij naar EPG getrokken”, zegt Andreas Wuttke, die bij EF Logistik GmbH aan het hoofd staat van de gedecentraliseerde magazijnlogistiek voor Duitsland. 

TMS biedt meer transparantie en een hoger kwaliteitsniveau
Het nieuwe transportmanagementsysteem biedt de logistieke dienstverlener vooral meer transparantie, een duidelijk hoger kwaliteitsniveau en meer betrouwbaarheid. “Voor ons is het belangrijk om in deze pilotfase samen met EPG een transportmanagementsysteem te kunnen ontwikkelen dat met ons meegroeit en dat perfect voldoet aan de complexe eisen van de Emil Frey Group”, aldus Wuttke. Elmar Ziegle, projectmanager bij EF Logistik, voegt eraan toe: “Wij waren ook erg onder de indruk van de cloudgebaseerde oplossing van EPG.”

Mobiele app ondersteunt nieuw transportmanagementsysteem
De nieuw ontwikkelde app is de mobiele interface van de supply chain execution suite en kan eenvoudig op het transportmanagementsysteem worden aangesloten. Hierdoor zijn voor de transportdienstverlener geen papieren checklists meer nodig. Rekening houdend met alle parameters, zoals slecht weer, files of wegomleggingen, navigeert de app de chauffeur zonder tijdverlies naar de klant. “Hier is vooral de zorgvuldige documentatie van de goederenoverdracht belangrijk voor ons”, zegt Ziegle. Dankzij de nieuwe app als mobiel workflow- en taakbeheersysteem kan EF Logistik nu alle werkstappen en documentatieprocessen digitaliseren. Dit verhoogt enerzijds de nauwkeurigheid en bespaart anderzijds kosten. Net als het nieuwe TMS is ook de mobiele app nog geen afgewerkt product bij de lancering in augustus. De toepassing zal verder groeien en geleidelijk worden aangepast aan de behoeften van EF Logistik GmbH. “Retourzendingen en afhaalorders zijn belangrijke punten, die zeker nog in de app kunnen worden geïntegreerd”, zegt Ziegle. EPG-productmanager Thron denkt nog een stap verder: “Er kunnen ook nog andere tools worden geïntegreerd, bijvoorbeeld de slimme spraakassistent Lydia® Voice, zodat orders en checklists via intuïtieve spraakbesturing kunnen worden verwerkt.”