LTG: Water uit Frankrijk.

LTG slaat op met LFS

Naast de hoofdvestiging in Hockenheim heeft de logistiek dienstverlener, die over 380 medewerkers beschikt, vestigingen in Garching, Passau en Regensburg. Tot de klanten behoren onder andere John Deere en Paulaner. Pas vijf jaar geleden begon het transportbedrijf uit Landau met het opbouwen van het onderdeel dranklogistiek. LTG is verantwoordelijk voor de exclusieve opslag, en deels ook voor de landelijke levering in geheel Duitsland, van de watermerken Evian en Volvic voor Danone Waters Deutschland (DWD). "Wij hebben circa drie miljoen euro geïnvesteerd in de vestiging Hockenheim om aan de hoge eisen van Danone Waters Deutschland te voldoen. En om de standaard van de klant en de eisen van EU-richtlijn 178/2002 na te komen, hebben we gekozen voor integratie van een krachtig magazijnbeheersysteem," aldus Reiner Landsgesell, hoofd Dranklogistiek bij LTG in Hockenheim. Op deze locatie zijn in drie magazijncomplexen een binnenoppervlak van ca. 36.000 m² en een buitenoppervlak van ca. 10.000 m² beschikbaar. In de hallen kunnen tot 30.000 pallets in blokopslag worden opgeslagen. LTG bewaart en verlaadt in Hockenheim uitsluitend volledige pallets. De aanlevering van de beide Franse drankmerken is sterk verschillend: Evian wordt volledig per goederentrein via een eigen spoorverbinding op het terrein geleverd, terwijl de aanlevering van Volvic uit Frankrrijk grotendeels via het wegvervoer plaatsvindt. Evian en Volvic worden in geheel Duitsland door LTG en partnervervoerders geleverd, een klein deel wordt door vervoerders van de klant bij LTG in Hockenheim afgehaald. LTG draagt zorg voor het emballagebeheer en de terugbezorging van statiegeldkratten en geperste PET-flessen naar de productielocaties in Frankrijk.

Selectie van de aanbieder en projectuitvoering

Logistiek dienstverlener LTG zocht een krachtig magazijnbeheersysteem dat aan alle genoemde eisen voldoet. Na intensieve gesprekken met meerdere aanbieders koos LTG voor de warehouse-expert Ehrhardt + Partner (E+P) uit Boppard, die met het Warehouse Management Systeem LFS standaardsoftware voor Linux biedt. Tussen de opdrachtverlening in september 2005 en de ingebruikneming in januari 2006 had E+P slechts zeer weinig tijd om het project te realiseren. Aangezien Danone Waters Deutschland aanvankelijk over een distributiecentrum beschikte en de magazijnen vanaf januari geleidelijk werden gesloten, moest de capaciteit van de magazijnen in Hockenheim snel worden aangepast. Sinds eind maart 2006 wordt het merk Evian volledig en het merk Volvic deels vanuit het magazijn in Hockenheim in Duitsland gedistribueerd. LTG maakt gebruik van de Linux-gebaseerde versie van het Warehouse Management Systeem. "Het bijzondere van LFS voor Linux is de single-code-ontwikkeling. Dit betekent dat in Linux dezelfde softwarecode wordt gebruikt die op het IBM-systeem i/OS – voorheen AS/400 – werd ontwikkeld," verklaart Marco Ehrhardt, directeur van E+P. Voor beide systemen zijn exact dezelfde softwarefuncties van het magazijnbeheersysteem beschikbaar. Er zijn ook geen verschillen met betrekking tot de bediening. De standaarddatabase mySQL garandeert dankzij de replicatiefunctionaliteit de nodige gegevensveiligheid. Voor koppeling aan het bovenliggende ERP-systeem van J.D. Edwards was het opzetten van een EDIFACT-interface vereist, uitgevoerd door het E+P-dochterbedrijf LogSolution. Tijdens de integratiefase van LFS stapte Danone France bij het ERP-systeem over van J.D. Edwards op SAP. Een nieuwe uitdaging voor LogSolution, want nu was er voor beide systemen een transparante interface nodig. De software-experts hebben dit ook met succes gerealiseerd," benadrukt Reiner Landsgesell. Om een optimale start van het project te garanderen, werden de LTG-medewerkers met scholingen bij het E+P-dochterbedrijf IAW – instituut voor toegepaste warehouse-logistiek – voorbereid op het werken met het nieuwe Warehouse Management Systeem.

Geoptimaliseerde magazijnprocessen

Gemiddeld bedraagt de magazijndoorzet circa 1.400 pallets per dag, in het seizoen stijgt dit tot 2.000 pallets per dag. Dit betekent voor de 30 LTG-medewerkers in het magazijn dagelijks circa 80 toeren die volgens het FIFO-principe met in achtneming van de MHD worden samengesteld. Bij binnenkomst worden de goederen met LFS geregistreerd: de medewerkers scannen de fabrikantetiketten en lezen hiermee alle relevante gegevens direct in het Warehouse Management Systeem in. LFS voegt de productinformatie toe – bijvoorbeeld charge en minimale houdbaarheidsdatum – en garandeert op deze manier een volledige traceerbaarheid van de fabrikant tot en met de handelaar. Een speciaal projectonderdeel bij LTG is het zogenoemde subcontracting. Hiermee wordt het opnieuw verpakken van de goederen bedoeld, bijvoorbeeld van een europallet op een laadmiddel van een andere maat. Zo worden bijvoorbeeld de goederen voor de supermarktketen Plus door de LTG-medewerkers op Chep-pallets geplaatst. LFS garandeert hierbij een volledige product- en chargeopvolging: bij subcontracting genereert de medewerker via LFS een nieuw NVE-label. De hierop vermelde charge- en productinformatie komt overeen met die van de oorspronkelijk pallet. De procedure wordt in LFS gedocumenteerd en kan op elk moment worden getraceerd.

Een overzicht van de resultaten

Logistiek dienstverlener LTG heeft door de integratie van het Warehouse Management Systeem LFS 400 de volgende resultaten bereikt:

• LTG beschikt met LFS 400 over een Warehouse Management Systeem dat betrouwbaar werkt in combinatie met het door de dienstverlener gekozen gratis besturingssysteem Linux.           
• Magazijnprocessen en -procedures zijn dankzij het Linux-gebaseerde magazijnbeheersysteem geoptimaliseerd. LTG voldoet betrouwbaar aan alle eisen van de klant Danone Waters Deutschland.                  
• Het bedrijf uit Landau garandeert een volledige product- en chargeopvolging, inclusief documentatie van subcontracting, en voldoet volledig aan de eisen van EU-richtlijn 178/2002.                   
• Met behulp van LFS 400 kunnen capaciteitstijgingen van 50 tot 80 toeren in het seizoen probleemloos worden uitgevoerd.