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Gartner Reports

Contract and Billing

Das Finance & Controlling System für die Supply Chain

CnB - Das Finance & Controlling System für die Supply Chain

Dokumentieren und berechnen Sie wirklich alle Dienstleistungen innerhalb der Supply Chain, die Sie für Ihre Kunden erbracht haben? Wie viel Zeit wird intern damit verbracht, die monatlichen Kundenrechnungen zu prüfen und zu erstellen? Mit unserem Contract and Billing (CnB) ermöglichen wir deutliche Ertrags- und Effizienzsteigerungen im Abrechnungsprozess dank integriertem Contract Management, wodurch individuelle Kundenvereinbarungen sofort mit den erbrachten Logistik-Services verbunden werden. Alle Dienstleistungen werden systemübergreifend (bspw. aus ERP, WMS, TMS, etc.) erfasst, dokumentiert und abgerechnet. 

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Die Vorteile auf einen Blick

  • Ertragsteigerung durch prozesssichere und vollständige Abrechnungen 
  • Optimierung der Rechnungsprüfung und Fehlerkorrekturen, bevor die Rechnungen an den Kunden gehen
  • Automatisierte Leistungsabrechnung reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum
  • Supply-Chain-übergreifende Leistungserfassung – per Schnittstelle oder per Mobile App
  • Ablösen von fehleranfälligen "Eigenlösungen" mit Excel oder SQL
  • Zertifiziertes Abrechnungssystem  nach IDW PS 880
Integration mit SAP S/4HANA®

Anbindung für die nächste Generation digitalisierter Logistikprozesse

CnB hat die SAP-Zertifizierung für die Integration mit SAP S/4HANA® erhalten. Die Integration hilft unseren Kunden, CnB nahtlos in ihre bestehende SAP® -Umgebung zu implementieren. Dank der standardisierten SAP iDoc-Schnittstellen können wir unseren Kunden eine moderne Methode der Software-Implementierung mit reduzierten Ausfallzeiten anbieten. Durch das SAP® Integration and Certification Center (SAP ICC) wurde CnB in der Kommunikation mit S/4 Hana gründlich getestet. Es wurde zertifiziert, dass EPG CnB auf der Basis von Standard-Integrationstechnologien kompatibel mit SAP S/4HANA kommunizieren kann. CnB ergänzt SAP S/4HANA als die Business Suite der nächsten Generation, die Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Geschäftsprozesse unterstützt.

>> Zum Zertifikat

Smart.

  • digitale Verwaltung von Verträgen inkl. der vereinbarten Konditionen und Leistungskataloge
  • Darstellung der Vertragsleistungen in jedem beliebigen Detailgrad
  • interner Approval-Workflow des Vertragsdokuments mit vorab definiertem Empfängerkreis
  • lückenlose Dokumentation von Zusatzleistungen
  • Erstellung individueller Vertragstemplates

Übergreifend.

  • Supply-Chain-übergreifende Erfassung aller erbrachten Leistungen
  • smarte Leistungserfassung über eine App
  • vollautomatische Erkennung und Zuordnung zu den Vertragskonditionen
  • integriertes kommerzielles Regelwerk und automatisierte Fakturaläufe

Digital.

  • digitale und automatische Rechnungsstellung
  • Übermittlung der Rechnungsdokumente per Mail
  • Rechnungsprüfung durch den Kunden im Webportal
  • weniger Kundenreklamationen und -rückfragen
Fünfmal schneller

Offergeld beschleunigt Abrechnung

Das perfekte Zusammenspiel: CnB und ERP

Funktionale Unterschiede

Capabilities

CnB

ERP

Leistungserfassung (auch mobil und/oder sprachbasiert)

- für alle Leistungen, die nicht über Vorsysteme bzw. automatisch erfasst werden können:
   - via mobile Leistungserfassungs-App (CnB Mobile)
   - optional auch via Spracheingabe (Voice)

Leistungskatalog aller Dienstleistungen (inbound/outbound)

- aus Vorsystemen (WMS, TMS, ERP)
- individuelle Sonderleistungen (z. B. Field Service)

Buchhaltung

kundenseitig

Vertragsverwaltung

jegliche Vertragsformen
Werk- und Dienstverträge

- Management aller Konditionen
- 360-Grad-Blick auf Kunden, Lieferanten und Subunternehmer

Multilingual-, Multistandort-, Multiwährungsfähigkeit, Berücksichtigung länderspezifisches Mehrwertssteuerhandling

Umsatz-/Deckungsbeitragsberechnung

- Integrierte Reports und Dashboards
- Analyse durch Anbindung an externe BI-Systeme

Kunden-Webportal für Rechnungsprüfung

- Leistungsanzeige vor Rechnungsstellung möglich
- Digitales Management von Feedback und Reklamationen bis auf Einzelleistungsebene

Rechnungserstellung (Pro-forma-Rechnung)

Elektronische Rechnungsformate

Management von Gutschriftverfahren

- Leistungsprüfung von Dienstleistern ohne Eingangsrechnung

Eingangsrechnungsprüfung

- Elektronische Formatvorlage (z. B. Leistungsimport-SST)

Frachtkostenabrechung

- Abbilden von kundenindividuellen Frachtkostenmatrizen (Entfernung, Größe, Gewicht, etc.)
- Arbeit mit diversen Indizes (z. B. Dieselpreis, Maut)
- Automatische Berechnung der Frachtkosten
- Anbindung an Transport Management Systeme (TMS)
- Dienstleister-/Endkundenabrechnung - beide auf Basis derselben operativen Daten

Benchmark-Analyse (Bestandskunden/Neukunden)

- Systemunterstützung bei der Angebotserstellung durch Vergleichskalkulationen

Unterstützung im Tender Management

- Anlage potenzieller Accounts
- Angebotsvergleiche und Gegenüberstellung verschiedener Berechnungsszenarien

EPG´s CnB

Komplettlösung für das digitale Vertrags- und Abrechnungsmanagement.

CnB verfügt über leistungsstarke Funktionalitäten, damit Sie Schritt für Schritt Ihr gesamtes Vertrags- und Abrechnungsmanagement transparent abwickeln können.

CnB digitalisiert und organisiert die Verwaltung von Verträgen inklusive der vereinbarten Konditionen und Leistungskataloge. Dazu gehört auch die Erstellung von individuellen Kunden- und Lieferantenverträgen in jedem beliebigen Detailgrad. CnB verfügt über einen integrierten Vertrags-Template-Manager. Anwender können sich ihre individuellen Templates für die Vertragserstellung so ganz einfach selbst erstellen. Auch Zusatzleistungen lassen sich dokumentieren und als Anhang zum Hauptvertrag abspeichern. Die Software fügt auf Basis der Kundenvereinbarungen automatisch die jeweiligen Informationen an der richtigen Stelle im Dokument ein. Darüber hinaus unterstützt CnB auch das Versionsmanagement inklusive Änderungsverfolgung - und bildet den internen Freigabeprozess ab. Ein vorab definierter Empfängerkreis erhält somit den Vertrag vorab per E-Mail-Link zur Prüfung, bevor dieser an den Kunden versendet wird. Das schließt Fehler von Beginn an aus.

CnB erfasst bereichsübergreifend alle erbrachten Leistungen innerhalb der Supply Chain. Dazu gehören sowohl lagerbezogene Tätigkeiten, wie der Wareneingang, Umlagerungen oder die Kommissionierung, als auch Leistungen aus den Bereichen Road, Rail, Sea und Air, wie beispielsweise die Containerentladung oder Mautgebühren. Diese werden an die Software übermittelt oder alternativ über die mobile Applikation einfach direkt an Ort und Stelle erfasst.

CnB verfügt über ein integriertes kommerzielles Regelwerk. Darin enthalten sind beispielsweise Preisindex-Klausel für automatische Preisanpassungen, ein Fremdwährungsmanagement, Wochenend- und Überstundenzulagen sowie weitere mögliche vertragsrelevante Vereinbarungen. Die manuelle Änderung von individuellen Angaben, wie Menge, Gewichten, Preisen, Rechnungsempfänger oder zusätzliche Leistungen, ist jederzeit möglich. CnB bezieht diese Kennzahlen automatisch in die Leistungsverarbietung mit ein.

CnB übernimmt nach der Erfassung die vollautomatische Erkennung und Zuordnung der Leistung zu den richtigen Vertragskonditionen. Die Basis dafür ist das kommerzielle Regelwerk (Contract Commercial). Anschließend erfolgt die Rechnungserstellung digital und automatisch. CnB unterstützt in dem Zusammenhang auch automatisierte Fakturaläufe. Erzeugte Rechnungsdokumente können ausgedruckt oder automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden. Die Rechnungsprüfung kann der Kunde anschließend ganz einfach im Webportal vornehmen. Damit reduzieren Unternehmen die Zahl von Kundenreklamationen und -rückfragen deutlich und schaffen mehr Transparenz im gesamten Prozess.

Um Zeit zu sparen und den Prozess für alle Beteiligten so effizient wie möglich zu gestalten, wird das erzeugte Rechnungsdokument mit Leistungsnachweis als PDF oder als E-Mail bereitgestellt. Die Rechnungsprüfung kann der Kunde anschließend ganz bequem im Webportal vornehmen. Vom Vorteil profitieren beide Seiten: Sie haben jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Rechnungen. Der Kunde kann sich sicher sein, dass ihm auch wirklich nur die erbrachten Leistungen berechnet werden. Kunden-Reklamationen und -rückfragen reduzieren sich so deutlich. Die Transparenz erhöht sich - und Sie erhalten schneller Ihr Geld. Und übrigens: Aktuell stehen über 500 Leistungen aus der Logistik zur Abrechnung verfügbar.

CnB – der Game-Changer für die Logistikbranche

Digitale Lösungen im Bereich des Vertrags- und Abrechnungsmanagements werden unter der Begrifflichkeit „Contract and Billing“ (CnB) zusammengefasst. CnB-Systeme geben die digitale Antwort auf sämtliche Herausforderungen des manuellen Vertrags- und Abrechnungsmanagements. Mit CnB können Sie alle Leistungen lückenlos erfassen und vollständig abrechnen. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Whitepaper.

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Ihre Vorteile im Überblick.

CnB: Individuelle Leistungskataloge, automatische Abrechnungen.

  • Cloudbasiert und mobil - Komplettlösung für alle kommerziellen Abrechnungsprozesse in der Logistik, zertifiziert nach IDW PS 880.
  • Automatisierte Prozesse - Automatisierte Erfassung, Zuordnung und Abrechnung aller erbrachten Leistungen in einem System.
  • Umfassende Leistungskataloge - Verwaltung von Standardleistungskatalogen, die kundenspezifisch individualisiert werden können.
  • Flexible Vertragserstellung - Erstellung von individuellen Kunden- und Lieferantenverträgen in nahezu jede beliebigen Detailgrad.
  • Einfache Integration - Standardisierte Schnittstellen zu beliebigen externen Buchhaltungs- und/oder ERP Systemen.

Noch mehr aus CnB herausholen.

CnB bietet Ihnen noch mehr: Nutzen Sie die Leistungserfassung per Mobile App und dokumentieren Sie diese direkt am Ort der Leistungserbringung. Darüber hinaus sorgt die Lösung für eine deutliche Reduzierung der Komplexität innerhalb Ihrer IT-Systemlandschaft. Starten Sie jetzt!

Leistungserfassung per App

Mit der App (Mobile Service Registration) lassen sich Leistungen direkt an Ort und Stelle erfassen - und damit auch Sonderleistungen, wie Administration, Support oder Gerätemieten, aber auch beispielsweise Treibstoffzuschläge. Die Verwaltung erfolgt zentral und die Nutzung ist unabhängig vom Standort möglich. Auch die Integration von Drittsystemen, wie u.a. einem Warehouse Management System, Transport Management System oder Workforce Management System, ist einfach möglich.

Weniger Anpassungen im ERP-System

Mit CnB optimieren Sie nicht nur Ihr Abrechnungs- und Vertragsmanagement und digitalisieren Ihre Prozesse. Sie reduzieren gleichzeitig auch die Komplexität der Prozesswelt auf ERP-Systemseite. CnB übernimmt alle Schritte, die für eine ganzheitliche Dokumentation, Erfassung und Abrechnung von logistischen Dienstleistungen notwendig sind. Aufwändige und kostenintensive Anpassungen in Ihrem ERP-System entfallen.

100%

Komplettes Vertragsmanagement

Abdeckung aller vertragsrelevanten Prozesse von der Verwaltung des Leistungskatalogs und der Preise bis hin zum Ausdruck

100%

Multi-Stationsfähigkeit

Beliebig viele Stationen können mit der zentral verwalteten Software online arbeiten. Dazu unterstützt die Software selbstverständlich auch verschiedene Währungen und Steuerregeln

100%

Flexible Rechnungsgestaltung

Rechnungen können in frei einstellbaren Fakturaläufen erstellt und in verschiedenen papierbasierten oder elektronischen Formaten versendet werden.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösung.

Komplettlösung für Abrechnungs- und Vertragsmanagement.

CnB eignet sich auch für den Einsatz im Bereich Aviation Jetzt informieren!
EPG´s CnB

Contract and Billing.

Abrechnungs- und Vertragsmanagementlösung der EPG.