Was ist ein Lagerverwaltungssystem (LVS)?

Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) befasst sich mit der Bevorratung, Lagerung und der effektiven Entnahme und Ausgabe von Waren. Typische Aufgabenstellungen sind die Lagereinrichtung, die Lagerplatzzuordnung, die Kennzeichnung von Waren sowie ein kosteneffizientes Supply Chain Management.

Lösungen, wie das Lagerverwaltungssystem (LFS) helfen dabei, diesen komplexen Aufgaben gerecht zu werden. Es handelt sich um eine Lagersoftware, die den gesamten Materialfluss von der Warenbestellung über die Lagerung bis hin zum Versand oder der Ausgabe an Kunden abbildet.

Das Lagerverwaltungssystem dient also nicht allein der Kontrolle und Abbildung von Lagerbeständen. Es ist als Datenbank konzipiert, die neben dem Bestand auch die gesamte Lagerstruktur sowie lagerinterne und logistische Prozesse erfasst. Damit hilft das LVS typische Schwierigkeiten bei der Lagereinrichtung, die insbesondere in den Bereichen Warenentnahme und Warenumlagerung beziehungsweise Warengruppierung auftreten, zu vermeiden. Aus diesem Grund werden die Begriffe LVS und Warenwirtschaftssystem häufig synonym verwendet.

Planungen, die mithilfe einer Lagerverwaltungssystem (LVS) realisiert werden können, sind beispielsweise:

- Welche Lagereinrichtung (Regale, Behältnisse, Container) ist vorhanden/wird benötigt?
- Welche Kennzeichnungspflichten der Waren bestehen?
- Wie wird die vorhandene Lagerkapazität am effizientesten genutzt und eingeteilt?
- Wie gestalte ich die Kommissionierung unter Berücksichtigung von u.a. Wegeoptimierung? 
- Welche hygienischen und sicherheitstechnischen Vorschriften müssen eingehalten werden?
- Nach welchem Aufbau lassen sich Warenlagerung und Warenentnahme am sinnvollsten regeln?
- Was muss leicht zugänglich untergebracht werden und auf welche Waren wird eher selten zugegriffen?
- Wo erfolgt die Warenausgabe?

Auch die gesamte Dokumentation und das Reporting können mithilfe von Lagerverwaltungssystemen vereinfacht werden.

Ziel des Einsatzes eines Lagerverwaltungssystems (LVS) ist somit die Erhöhung der Effizienz in der Lagerverwaltung und die Kostenersparnisse, beispielsweise durch

- das Vermeiden von Lieferengpässen und Überbevorratung
- die automatisierte Erfassung von Beständen und Kennzahlen
- die Verkürzung und Vereinfachung von Transportwegen
- die sinnvolle Gruppierung von Waren, die oft gemeinsam bestellt werden
- die Erfassung von Verkaufsdaten, Retouren und saisonalen Schwankungen bei den Bestellvorgängen

Ein Nachteil besteht in der Kostenintensität und in der Notwendigkeit, vorhandene Lösungen exakt an das jeweilige Unternehmen und dessen Bedarf anpassen zu müssen.