Cercate il software di gestione del magazzino giusto per voi?
Documentate e fatturate veramente tutti i servizi logistici che avete fornito ai vostri clienti? Quanto tempo viene speso internamente per controllare e creare le fatture mensili dei clienti? Con EPG ONE™ Contract and Billing (CnB), consentiamo un significativo aumento delle entrate e dell'efficienza nel processo di fatturazione grazie alla gestione integrata dei contratti, che collega immediatamente i singoli accordi con i clienti ai servizi logistici forniti. Tutti i servizi vengono registrati, documentati e fatturati attraverso i sistemi (ad esempio da ERP, WMS, TMS, ecc.).
CnB ha ricevuto la certificazione SAP per l'integrazione con SAP S/4HANA®. L'integrazione aiuta i nostri clienti a implementare CnB senza soluzione di continuità nel loro ambiente SAP® esistente. Grazie alle interfacce standardizzate di SAP iDoc, possiamo offrire ai nostri clienti un metodo moderno di implementazione del software con tempi morti ridotti. Attraverso il SAP® Integration and Certification Center (SAP ICC), CnB è stato accuratamente testato nella comunicazione con S/4 Hana. È stato certificato che EPG CnB può comunicare compatibilmente con SAP S/4HANA sulla base di tecnologie di integrazione standard. CnB completa SAP S/4HANA come la suite di business di nuova generazione che aiuta le aziende a trasformare digitalmente i loro processi di business.
CnB dispone di potenti funzionalità che consentono di gestire in modo trasparente l'intera gestione dei contratti e della fatturazione passo dopo passo.
CnB digitalizza e organizza la gestione dei contratti, incluse le condizioni e i cataloghi delle prestazioni concordati. Di questa gestione fa parte anche la stesura di contratti individuali con clienti e fornitori, con il grado di dettaglio desiderato. CnB dispone di una gestione integrata di modelli predefiniti di contratti. Gli utenti possono creare autonomamente, in modo semplice, i loro modelli individuali per la stesura del contratto. Anche le prestazioni aggiuntive possono essere documentate e salvate come appendice al contratto principale. Il software, sulla base degli accordi con il cliente, aggiunge automaticamente le rispettive informazioni al posto giusto nel documento. Inoltre, CnB supporta anche la gestione delle versioni, inclusa la tracciabilità delle modifiche, e mappa il processo di approvazione interno. Una cerchia predefinita di destinatari riceve il contratto preventivamente via e-mail. Cliccando sul link in essa contenuto, possono quindi verificarlo prima che questo sia inviato ai clienti. Ciò esclude errori sin dall'inizio.
CnB registra tutte le prestazioni svolte in tutti i settori nella catena di approvvigionamento. Tra queste vi sono anche le attività di magazzino, come l'ingresso merci, lo spostamento o il commissionamento e le prestazioni relative ai settori stradale, ferroviario, marittimo e aereo, come ad esempio lo scarico container e i pedaggi. Queste sono trasmesse al software o in alternativa registrate in modo semplice direttamente in loco, tramite applicazione mobile.
CnB dispone di un regolamento commerciale integrato. In esso sono contenuti ad esempio tutte le clausole dell'indice di prezzo per l'adeguamento automatico dei prezzi, la gestione delle valute estere, supplementi per il fine settimana e le ore di straordinario e altri accordi rilevanti ai fini del contratto. È possibile modificare manualmente in qualsiasi momento singoli dati, come quantità, pesi, prezzi, destinatario della fattura o servizi aggiuntivi. CnB acquisisce automaticamente questi dati nell'elaborazione della prestazione.
CnB, dopo la registrazione, si occupa di riconoscere e assegnare la prestazione alle condizioni contrattuali corrette. Questa operazione si basa sul regolamento commerciale (Contract Commercial). Successivamente viene emessa la fattura in modo automatico e digitale. CnB supporta in quest'ambito anche fatturazioni automatizzate. Le fatture generate possono essere stampate o inviate automaticamente via e-mail ai clienti. Il cliente può quindi verificare comodamente la fattura nel portale web. Così facendo, le aziende riducono in modo sostanziale il numero di reclami e le domande dei clienti, creando maggior trasparenza nell'intero processo.
Per risparmiare tempo e rendere il processo più efficiente possibile per tutti i soggetti coinvolti, la fattura generata con prova delle prestazioni viene fornita in formato PDF o inviata via e-mail. Il cliente può quindi verificare comodamente la fattura nel portale web. Entrambe le parti beneficiano di questo vantaggio: hanno una panoramica dello stato delle loro fatture in qualsiasi momento. Il cliente può stare tranquillo che gli vengono fatturati soltanto i servizi effettivamente prestati. I reclami e le domande dei clienti si riducono notevolmente. C'è maggiore trasparenza e voi ricevete i vostri soldi più rapidamente. Inoltre, attualmente sono disponibili per la fatturazione oltre 500 servizi di logistica.
CnB digitalizza e organizza la gestione dei contratti, incluse le condizioni e i cataloghi delle prestazioni concordati. Di questa gestione fa parte anche la stesura di contratti individuali con clienti e fornitori, con il grado di dettaglio desiderato. CnB dispone di una gestione integrata di modelli predefiniti di contratti. Gli utenti possono creare autonomamente, in modo semplice, i loro modelli individuali per la stesura del contratto. Anche le prestazioni aggiuntive possono essere documentate e salvate come appendice al contratto principale. Il software, sulla base degli accordi con il cliente, aggiunge automaticamente le rispettive informazioni al posto giusto nel documento. Inoltre, CnB supporta anche la gestione delle versioni, inclusa la tracciabilità delle modifiche, e mappa il processo di approvazione interno. Una cerchia predefinita di destinatari riceve il contratto preventivamente via e-mail. Cliccando sul link in essa contenuto, possono quindi verificarlo prima che questo sia inviato ai clienti. Ciò esclude errori sin dall'inizio.
CnB registra tutte le prestazioni svolte in tutti i settori nella catena di approvvigionamento. Tra queste vi sono anche le attività di magazzino, come l'ingresso merci, lo spostamento o il commissionamento e le prestazioni relative ai settori stradale, ferroviario, marittimo e aereo, come ad esempio lo scarico container e i pedaggi. Queste sono trasmesse al software o in alternativa registrate in modo semplice direttamente in loco, tramite applicazione mobile.
CnB dispone di un regolamento commerciale integrato. In esso sono contenuti ad esempio tutte le clausole dell'indice di prezzo per l'adeguamento automatico dei prezzi, la gestione delle valute estere, supplementi per il fine settimana e le ore di straordinario e altri accordi rilevanti ai fini del contratto. È possibile modificare manualmente in qualsiasi momento singoli dati, come quantità, pesi, prezzi, destinatario della fattura o servizi aggiuntivi. CnB acquisisce automaticamente questi dati nell'elaborazione della prestazione.
CnB, dopo la registrazione, si occupa di riconoscere e assegnare la prestazione alle condizioni contrattuali corrette. Questa operazione si basa sul regolamento commerciale (Contract Commercial). Successivamente viene emessa la fattura in modo automatico e digitale. CnB supporta in quest'ambito anche fatturazioni automatizzate. Le fatture generate possono essere stampate o inviate automaticamente via e-mail ai clienti. Il cliente può quindi verificare comodamente la fattura nel portale web. Così facendo, le aziende riducono in modo sostanziale il numero di reclami e le domande dei clienti, creando maggior trasparenza nell'intero processo.
Per risparmiare tempo e rendere il processo più efficiente possibile per tutti i soggetti coinvolti, la fattura generata con prova delle prestazioni viene fornita in formato PDF o inviata via e-mail. Il cliente può quindi verificare comodamente la fattura nel portale web. Entrambe le parti beneficiano di questo vantaggio: hanno una panoramica dello stato delle loro fatture in qualsiasi momento. Il cliente può stare tranquillo che gli vengono fatturati soltanto i servizi effettivamente prestati. I reclami e le domande dei clienti si riducono notevolmente. C'è maggiore trasparenza e voi ricevete i vostri soldi più rapidamente. Inoltre, attualmente sono disponibili per la fatturazione oltre 500 servizi di logistica.
CnB vi offre di più: utilizzate la registrazione dei servizi tramite applicazione mobile e documentateli direttamente nel luogo in cui vengono forniti. Inoltre, questa soluzione riduce in modo significativo la complessità nel panorama dei vostri sistemi IT. Inziate subito!
Con l'app (Mobile Service Registration) è possibile registrare le prestazioni direttamente in loco - e quindi anche servizi speciali come amministrazione, assistenza e noleggio di apparecchiature, ma anche ad esempio supplementi carburante. La gestione avviene centralmente e si può utilizzare in qualsiasi luogo. È possibile integrare facilmente sistemi di terzi, come ad esempio un sistema di gestione del magazzino, gestione dei trasporti o gestione della forza lavoro.
Con CnB migliorate non solo la gestione dei contratti e delle fatture, ma digitalizzate i vostri processi. Al contempo riducete anche la complessità dei processi sul lato del sistema ERP. CnB si occupa di tutti i passaggi necessari per avere una documentazione uniforme, registrare e fatturare i servizi logistici. Non sono più necessari adeguamenti del vostro sistema ERP complessi e costosi.
Riferimenti CnB
