Gartner® Market Guide for Vehicle Routing and Scheduling
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Le aziende commerciali del Gruppo GILDE con i loro circa 600 dipendenti sono fornitori leader di piccoli mobili, articoli decorativi, articoli da regalo e accessori per la casa. L'azienda a conduzione familiare rifornisce grossisti e consumatori finali da oltre 60 anni. Una piccola azienda commerciale di articoli artigianali è diventata un attore globale con oltre 30.000 clienti. Con questa crescita sono aumentate anche le esigenze in termini di processi logistici nella gestione del magazzino. Per questo motivo, negli anni passati, il Gruppo GILDE ha portato avanti la digitalizzazione dei suoi due magazzini centrali di Bocholt nel Münsterland. A causa della rapida crescita dell'assortimento delle aziende del Gruppo, GILDE Handwerk, Fink Living e HAKU Möbel, nonché delle esigenze sempre più complesse, il vecchio sistema di gestione del magazzino aveva raggiunto i suoi limiti. L'azienda a conduzione familiare decise quindi di adottare una nuova soluzione: il sistema di gestione del magazzino LFS di Ehrhardt Partner Group (EPG) si aggiudicò il contratto. Lo specialista di supply chain software garantì un'implementazione rapida, elevata efficienza e estensibilità variabile. Grazie a LFS, GILDE ha incrementato la capacità di spedizione del 20%, ridotto sensibilmente i costi di spedizione e introdotto ulteriori linee di spedizione dei pacchi.
Vasi moderni, immagini decorative e mobili pregiati: il portafoglio di GILDE comprende oltre 25.000 articoli dei settori arredamento, regalo e decorazione. Nei due magazzini centrali, il Gruppo garantisce la disponibilità delle merci con 70.000 spazi di stoccaggio per i pallet, commissiona e distribuisce gli oggetti decorativi e di arredamento e gestisce l'intero flusso delle merci lungo la catena di approvvigionamento. Oltre al fulfillment completo, GILDE si occupa anche di uno speciale branding e del controllo della qualità dei prodotti. Come specialista di accessori per la casa, davanti alla sfida di dover rifornire i suoi clienti da diversi magazzini, aveva bisogno di una gestione del magazzino moderna. “In passato lavoravamo in entrambi i magazzini con sistemi di gestione differenti, che non soddisfacevano le nuove esigenze a causa della loro carente struttura modulare. Per questo avevamo bisogno di un sistema estendibile in modo variabile e molto resistente”, afferma l'amministratore di GILDE Alexander Yazdtchi.
LFS garantisce un flusso di materiale perfetto
Il nuovo sistema di gestione del magazzino doveva soddisfare le particolari esigenze del settore e migliorare i processi di GILDE in generale. Con la sua introduzione, l'azienda ha puntato soprattutto a una standardizzazione dei processi, una parziale automazione, una modernizzazione basata su indicatori chiave di prestazione, un aumento dell'efficienza e una moderna gestione snella. Poiché soprattutto per gli articoli decorativi si verificano dei picchi stagionali a Natale e Pasqua e, fondamentalmente, molti articoli nel magazzino sono soggetti a un'elevata fluttuazione di oltre il 50%, per GILDE è fondamentale garantire un flusso di materiale perfetto e l'adeguamento agli ordini dei clienti in ogni momento. “Sin dall'inizio ci hanno convinto i diversi moduli e le programmazioni speciali. Questi includono soprattutto le ampie possibilità di analisi di LFS per quanto riguarda le frequenze di accesso e le panoramiche di occupazione degli spazi di stoccaggio dei diversi articoli così come il livello delle scorte e le liste di magazzino. Inoltre, il sistema di gestione del magazzino è stato implementato nell'arco di cinque mesi”, afferma Yazdtchi.
Grazie a LFS, GILDE ha bisogno di un solo magazzino per la spedizione
In una prima fase, alla fine di dicembre 2020, il Gruppo GILDE ha introdotto LFS nelle aziende appartenenti al Gruppo, GILDE Handwerk Macrander GmbH & Co. KG e Fink GmbH & Co. KG. Le due aziende spediscono le loro merci da entrambi i magazzini di Bocholt. Un anno più tardi è stato implementato anche nell'azienda HAKU Möbel GmbH & Co. KG, facente parte anch'essa del Gruppo GILDE. Per risparmiare sui costi di spedizione, il prossimo passo sarà quello di far funzionare di nuovo il processo di spedizione del Gruppo da un unico magazzino.
"Prima la gestione del magazzino avveniva in parte su base cartacea. LFS ora ci consente una maggiore trasparenza, un migliore flusso di materiale e una determinazione più precisa dello sfruttamento del magazzino", spiega Yazdtchi.
Dimensioni e volumi di movimentazione diversi hanno rappresentato una sfida
Nel processo di ottimizzazione EPG ha dovuto considerare numerosi diversi fattori. Oltre a dimensioni e volumi di movimentazione diversi degli articoli, anche le varie richieste dei clienti nella logistica di spedizione hanno giocato un ruolo importante. “EPG ha implementato tutte le nostre specifiche molto rapidamente e ha integrato LFS nella nostra infrastruttura esistente senza problemi”, afferma Yazdtchi. Con successo: dal go-live di oltre un anno fa, il sistema di gestione del magazzino si è affermato nel Gruppo e ha convinto anche i dipendenti. Grazie a LFS, GILDE Handwerk ha incrementato la capacità di spedizione del 20%. Inoltre, l'azienda ha ridotto sensibilmente i suoi costi di spedizione e introdotto ulteriori linee di spedizione dei pacchi. Dalla primavera di quest'anno, anche GILDE Logistik GmbH, azienda appartenente al Gruppo, sarà collegata al sistema di gestione del magazzino LFS di EPG.
