Automatizzazione e digitalizzazione.

I fornitori di servizi logistici, sia che si tratti di logistica di magazzino, di gestione dei trasporti, di trasporto aereo o ferroviario, forniscono ogni giorno molteplici servizi ai propri clienti. Alla base di questa collaborazione vi sono i contratti, in cui sono fissate le prestazioni concretamente concordate, incluse le condizioni di fatturazione. Una giungla quasi impenetrabile di informazioni e accordi individuali. Degli errori possono insinuarsi rapidamente. Spesso però, prestazioni che esulano dagli accordi contrattuali, non sono nemmeno documentate e di conseguenza non vengono poi conteggiate. Ciò comporta correzioni di fatture dispendiose in termini di tempo e, non di rado, perdite monetarie elevate da parte del fornitore di servizi.

Smart Contract Management: stesura digitale del contratto

EPG | CnB digitalizza e organizza la gestione dei contratti, incluse le condizioni e i cataloghi delle prestazioni concordati. Di questa gestione fa parte anche la stesura di contratti individuali con clienti e fornitori, con il grado di dettaglio desiderato. EPG | CnB dispone di una gestione integrata di modelli predefiniti di contratti. Gli utenti possono creare autonomamente, in modo semplice, i loro modelli individuali per la stesura del contratto. Anche le prestazioni aggiuntive possono essere documentate e salvate come appendice al contratto principale. Il software, sulla base degli accordi con il cliente, aggiunge automaticamente le rispettive informazioni al posto giusto nel documento. Inoltre, EPG | CnB supporta anche la gestione delle versioni, inclusa la tracciabilità delle modifiche, e mappa il processo di approvazione interno. Una cerchia definita di destinatari riceve il contratto preventivamente via e-mail. Cliccando sul link in essa contenuto, possono quindi verificarlo prima che questo sia inviato ai clienti. Il rischio di errori viene ridotto al minimo dall'inizio.

Acquisizione dei servizi lungo tutta la catena di approvvigionamento e fatturazione automatica

EPG | CnB registra tutte le prestazioni svolte in tutti i settori nella catena di approvvigionamento. Tra queste vi sono anche le attività di magazzino, come l'ingresso merci, lo spostamento o il commissionamento e le prestazioni relative ai settori stradale, ferroviario, marittimo e aereo, come ad esempio lo scarico container e i pedaggi. Queste sono trasmesse al software o in alternativa registrate in modo semplice direttamente in loco, tramite applicazione mobile. EPG | CnB si occupa successivamente di riconoscere e assegnare le prestazioni alle condizioni contrattuali corrette. Alla base di ciò vi è un regolamento commerciale che, tra le altre cose, contiene anche clausole riguardanti l'indice dei prezzi per l'adeguamento automatico dei prezzi e la gestione delle valute estere. Successivamente viene emessa la fattura in modo automatico e digitale. EPG | CnB supporta in quest'ambito anche fatturazioni automatizzate. Le fatture generate possono essere stampate o inviate automaticamente via e-mail ai clienti. Il cliente può quindi verificare comodamente la fattura nel portale web. Così facendo, le aziende riducono in modo sostanziale il numero di reclami e le domande dei clienti, creando maggior trasparenza nell'intero processo. Con l'impiego di EPG | CnB i clienti snelliscono i loro sistemi ERP, poiché non sono più necessari adeguamenti del processo complessi e costosi.