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Contract and Billing Contract and Billing

EPG ONE™ Contract and Billing (CnB) -
Notre solution incontournable pour les prestataires de services logistiques

Documentez-vous et facturez-vous réellement tous les services logistiques que vous avez fournis à vos clients ? Combien de temps est passé en interne à vérifier et créer les factures mensuelles des clients ? Avec EPG ONE™ Contract and Billing (CnB), nous permettons des gains de revenus et d'efficacité significatifs dans le processus de facturation grâce à la gestion intégrée des contrats, qui relie immédiatement les accords individuels des clients aux services logistiques fournis. Tous les services sont enregistrés, documentés et facturés à travers les systèmes (par exemple à partir de l'ERP, du WMS, du TMS, etc.).

Les avantages en un coup d'œil

  • Augmentation des revenus grâce à des factures complètes et sécurisées par le processus  
  • Vérification optimisée des factures et correction des erreurs avant l'envoi des factures au client 
  • La facturation automatisée des services réduit l'effort administratif au minimum
  • Enregistrement des services logistiques directement via l'application mobile 
  • Remplacement des "solutions internes" sujettes aux erreurs avec Excel ou SQL 
  • Système de facturation certifié selon la norme IDW PS 880
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Intégration avec SAP S/4HANA®

Interface pour la prochaine génération de processus logistiques numérisés

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CnB a reçu la certification SAP pour l'intégration avec SAP S/4HANA®. L'intégration aide nos clients à mettre en œuvre CnB de manière transparente dans leur environnement SAP® existant. Grâce aux interfaces standardisées de SAP iDoc, nous pouvons offrir à nos clients une méthode moderne de mise en œuvre du logiciel avec des temps d'arrêt réduits. Grâce au centre d'intégration et de certification SAP® (SAP ICC), la communication de CnB avec S/4 Hana a été testée de manière approfondie.. EPG Cnb est certifié et dispose d’interfaces de communication standard avec S/4HANA. CnB complète SAP S/4HANA, la suite de gestion de nouvelle génération qui aide les entreprises à transformer numériquement leurs processus de gestion.

>> Voir le certificat

Intelligent.

  • Gestion numériques des contrats, y compris des conditions convenues et des catalogues de prestations
  • Représentation des prestations prévues au contrat avec le degré de détail souhaité
  • Flux de travail interne pour l’approbation des documents contractuels, avec un groupe de destinataires définis au préalable
  • Documentation complète des prestations supplémentaires
  • Génération de modèles de contrats personnalisés

Centralisé.

  • Saisie des prestations tout au long de la chaîne d’approvisionnement
  • Saisie intelligente des prestations via une application
  • Identification entièrement automatique des prestations et affectation aux conditions du contrat
  • Intégration de l’ensemble de règles commerciales et opérations de facturation automatisées

Numérique.

  • Facturation numérique et automatique
  • Envoi des documents de facturation par e-mail
  • Contrôle des factures par le client directement sur le portail web
  • Moins de réclamations et demandes des clients
Vos avantages en bref.

CnB : catalogue de prestations personnalisé, facturation automatisée.

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  • Solution mobile complète basée sur le cloud pour des processus de facturation commerciaux dans le secteur de la logistique, certifiés selon la norme IDW PS 880.
  • Processus automatisés - Saisie, affectation et facturation automatisées de toutes les prestations fournies dans un seul système.
  • Catalogue de prestations complet - Gestion de catalogues de prestations standard, pouvant être personnalisés en fonction des clients.
  • Création de contrats flexible - Création de contrats personnalisés pour les clients et fournisseurs, avec le degré de détail souhaité.
  • Intégration aisée - Interfaces standardisées pour n’importe quels systèmes de comptabilité et/ou ERP externes.
EPG´s CnB

Solution complète pour la gestion numérique des contrats et de la facturation.

CnB dispose de puissantes fonctionnalités qui vous permettent de gérer de manière transparente l'ensemble de votre contrat et la facturation étape par étape.

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CnB numérise et organise la gestion des contrats, y compris les conditions convenues et les catalogues de prestations. Cela inclut également la création de contrats personnalisés avec les clients et les fournisseurs, quel que soit le degré de détail. CnB dispose d’un gestionnaire intégré de modèles de contrats. Ainsi, les utilisateurs peuvent facilement créer leurs propres modèles personnalisés lors de la création de contrats. Des prestations supplémentaires peuvent également être documentées et sauvegardées en tant que pièce jointe au contrat principal. Sur la base des accords conclus avec le client, le logiciel insère automatiquement les informations correspondantes au bon endroit dans le document. En outre, CnB prend également en charge la gestion des versions, y compris le suivi des changements, et représente le processus de validation interne. Un groupe de destinataires définis au préalable reçoit donc le contrat à l’avance par lien électronique pour qu’il soit examiné avant d’être envoyé au client, ce qui exclut toute erreur dès le départ.

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CnB enregistre toutes les prestations fournies dans tous les domaines de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit notamment des activités liées à l’entreposage, telles que l’entrée des marchandises, les transferts de stock ou la préparation des commandes, ainsi que des services des secteurs routier, ferroviaire, maritime et aérien, tels que le déchargement des conteneurs ou les péages. Ces données sont transmises au logiciel ou bien elles sont simplement enregistrées directement sur place à l’aide de l’application mobile.

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CnB intègre un ensemble de règles commerciales, comprenant, par exemple, des clauses relatives à l’indexation des prix pour les ajustements automatiques des prix, un système de gestion des devises étrangères, les suppléments pour les prestations fournies le weekend et pour les heures supplémentaires, ainsi que d’autres conventions éventuelles importantes dans le cadre du contrat. Il est à tout moment possible de modifier manuellement les informations personnelles, telles que les quantités, poids et tarifs, le destinataire des factures ou des prestations complémentaires. CnB intègre automatiquement ces informations lors du traitement des prestations.

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Après la saisie, CnB se charge d’identifier et d’affecter entièrement automatiquement la prestation aux conditions contractuelles correspondantes en se basant ici sur l’ensemble de règles commerciales intégré (Contact Commercial). La facture est ensuite générée numériquement et automatiquement. Dans ce contexte, CnB soutient également les opérations de facturation automatisées. Les factures générées peuvent être imprimées ou envoyées automatiquement au client par e-mail. Ce dernier peut alors facilement procéder à la vérification de la facture dans le portail web. Cela permet aux entreprises de réduire considérablement le nombre de réclamations et de demandes des clients et de créer plus de transparence tout au long du processus.

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Afin de gagner du temps et de rendre le processus le plus efficace possible pour toute les personnes concernées, la facture générée est mise à disposition au format PDF ou par e-mail avec l’attestation de prestation. Le contrôle de la facture par le client peut ensuite être effectué confortablement sur le portail web. Les deux parties profitent ainsi des avantages offerts : Client et prestataires gardent à tout moment un aperçu du statut des factures. Le client peut s’assurer que seules les prestations fournies lui ont été facturées. Il y a ainsi nettement moins de réclamations et demandes des clients. La transparence est ainsi accrue – et vous recevez votre argent plus rapidement. Actuellement, plus de 500 prestations logistiques sont disponibles pour la facturation.

Tirer encore plus de profit de la solution CnB.

CnB en propose encore plus : profitez des possibilités de saisie des prestations directement dans l’application mobile et documentez celles-ci directement sur le lieu d’exécution. Cette solution réduit également nettement la complexité de vos systèmes informatiques. Lancez-vous dès maintenant !

Saisie des prestations dans l’application

L’application (Mobile Service Registration) permet de saisir les prestations directement sur place - et donc de ne pas oublier les prestations spéciales, telles que les travaux administratifs, les activités de services, la location d’appareils, mais aussi les suppléments de carburant. La gestion se fait de manière centralisée et son utilisation est possible où que vous vous trouviez. L’intégration de systèmes tiers, tels qu'un système de gestion des stocks, un système de gestion du transport ou un système de gestion des effectifs, est possible avec beaucoup de facilité.

Moins d’adaptations du système ERP

Avec CnB, vous optimisez non seulement votre gestion des contrats et de la facturation et numérisez vos procédures de travail, mais réduisez également la complexité des processus au niveau de votre système ERP. CnB prend en charge toute les étapes nécessaires en vue de document, saisir et facturer vos prestations logistiques dans leur intégralité. Plus aucune adaptation longue et onéreuse de votre système ERP n’est requise.