EPG ONE™ Contract and Billing (CnB) -
Notre solution incontournable pour les prestataires de services logistiques

Interface pour la prochaine génération de processus logistiques numérisés

CnB : catalogue de prestations personnalisé, facturation automatisée.

Solution complète pour la gestion numérique des contrats et de la facturation.

• 1 - Gestion des contrats
CnB numérise et organise la gestion des contrats, y compris les conditions convenues et les catalogues de prestations. Cela inclut également la création de contrats personnalisés avec les clients et les fournisseurs, quel que soit le degré de détail. CnB dispose d’un gestionnaire intégré de modèles de contrats. Ainsi, les utilisateurs peuvent facilement créer leurs propres modèles personnalisés lors de la création de contrats. Des prestations supplémentaires peuvent également être documentées et sauvegardées en tant que pièce jointe au contrat principal. Sur la base des accords conclus avec le client, le logiciel insère automatiquement les informations correspondantes au bon endroit dans le document. En outre, CnB prend également en charge la gestion des versions, y compris le suivi des changements, et représente le processus de validation interne. Un groupe de destinataires définis au préalable reçoit donc le contrat à l’avance par lien électronique pour qu’il soit examiné avant d’être envoyé au client, ce qui exclut toute erreur dès le départ.

• 2 - Saisie des prestations
CnB enregistre toutes les prestations fournies dans tous les domaines de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit notamment des activités liées à l’entreposage, telles que l’entrée des marchandises, les transferts de stock ou la préparation des commandes, ainsi que des services des secteurs routier, ferroviaire, maritime et aérien, tels que le déchargement des conteneurs ou les péages. Ces données sont transmises au logiciel ou bien elles sont simplement enregistrées directement sur place à l’aide de l’application mobile.

• 3 - Contract Commercial
CnB intègre un ensemble de règles commerciales, comprenant, par exemple, des clauses relatives à l’indexation des prix pour les ajustements automatiques des prix, un système de gestion des devises étrangères, les suppléments pour les prestations fournies le weekend et pour les heures supplémentaires, ainsi que d’autres conventions éventuelles importantes dans le cadre du contrat. Il est à tout moment possible de modifier manuellement les informations personnelles, telles que les quantités, poids et tarifs, le destinataire des factures ou des prestations complémentaires. CnB intègre automatiquement ces informations lors du traitement des prestations.

• 4 - Facturation automatisée
Après la saisie, CnB se charge d’identifier et d’affecter entièrement automatiquement la prestation aux conditions contractuelles correspondantes en se basant ici sur l’ensemble de règles commerciales intégré (Contact Commercial). La facture est ensuite générée numériquement et automatiquement. Dans ce contexte, CnB soutient également les opérations de facturation automatisées. Les factures générées peuvent être imprimées ou envoyées automatiquement au client par e-mail. Ce dernier peut alors facilement procéder à la vérification de la facture dans le portail web. Cela permet aux entreprises de réduire considérablement le nombre de réclamations et de demandes des clients et de créer plus de transparence tout au long du processus.

• 5 - Portail web
Afin de gagner du temps et de rendre le processus le plus efficace possible pour toute les personnes concernées, la facture générée est mise à disposition au format PDF ou par e-mail avec l’attestation de prestation. Le contrôle de la facture par le client peut ensuite être effectué confortablement sur le portail web. Les deux parties profitent ainsi des avantages offerts : Client et prestataires gardent à tout moment un aperçu du statut des factures. Le client peut s’assurer que seules les prestations fournies lui ont été facturées. Il y a ainsi nettement moins de réclamations et demandes des clients. La transparence est ainsi accrue – et vous recevez votre argent plus rapidement. Actuellement, plus de 500 prestations logistiques sont disponibles pour la facturation.

CnB numérise et organise la gestion des contrats, y compris les conditions convenues et les catalogues de prestations. Cela inclut également la création de contrats personnalisés avec les clients et les fournisseurs, quel que soit le degré de détail. CnB dispose d’un gestionnaire intégré de modèles de contrats. Ainsi, les utilisateurs peuvent facilement créer leurs propres modèles personnalisés lors de la création de contrats. Des prestations supplémentaires peuvent également être documentées et sauvegardées en tant que pièce jointe au contrat principal. Sur la base des accords conclus avec le client, le logiciel insère automatiquement les informations correspondantes au bon endroit dans le document. En outre, CnB prend également en charge la gestion des versions, y compris le suivi des changements, et représente le processus de validation interne. Un groupe de destinataires définis au préalable reçoit donc le contrat à l’avance par lien électronique pour qu’il soit examiné avant d’être envoyé au client, ce qui exclut toute erreur dès le départ.

CnB enregistre toutes les prestations fournies dans tous les domaines de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit notamment des activités liées à l’entreposage, telles que l’entrée des marchandises, les transferts de stock ou la préparation des commandes, ainsi que des services des secteurs routier, ferroviaire, maritime et aérien, tels que le déchargement des conteneurs ou les péages. Ces données sont transmises au logiciel ou bien elles sont simplement enregistrées directement sur place à l’aide de l’application mobile.

CnB intègre un ensemble de règles commerciales, comprenant, par exemple, des clauses relatives à l’indexation des prix pour les ajustements automatiques des prix, un système de gestion des devises étrangères, les suppléments pour les prestations fournies le weekend et pour les heures supplémentaires, ainsi que d’autres conventions éventuelles importantes dans le cadre du contrat. Il est à tout moment possible de modifier manuellement les informations personnelles, telles que les quantités, poids et tarifs, le destinataire des factures ou des prestations complémentaires. CnB intègre automatiquement ces informations lors du traitement des prestations.

Après la saisie, CnB se charge d’identifier et d’affecter entièrement automatiquement la prestation aux conditions contractuelles correspondantes en se basant ici sur l’ensemble de règles commerciales intégré (Contact Commercial). La facture est ensuite générée numériquement et automatiquement. Dans ce contexte, CnB soutient également les opérations de facturation automatisées. Les factures générées peuvent être imprimées ou envoyées automatiquement au client par e-mail. Ce dernier peut alors facilement procéder à la vérification de la facture dans le portail web. Cela permet aux entreprises de réduire considérablement le nombre de réclamations et de demandes des clients et de créer plus de transparence tout au long du processus.

Afin de gagner du temps et de rendre le processus le plus efficace possible pour toute les personnes concernées, la facture générée est mise à disposition au format PDF ou par e-mail avec l’attestation de prestation. Le contrôle de la facture par le client peut ensuite être effectué confortablement sur le portail web. Les deux parties profitent ainsi des avantages offerts : Client et prestataires gardent à tout moment un aperçu du statut des factures. Le client peut s’assurer que seules les prestations fournies lui ont été facturées. Il y a ainsi nettement moins de réclamations et demandes des clients. La transparence est ainsi accrue – et vous recevez votre argent plus rapidement. Actuellement, plus de 500 prestations logistiques sont disponibles pour la facturation.