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Warehouse Management SystemWarehouse Management System

Elección del sistema de gestión de almacenes.

Actualmente, de un software de gestión de almacenes se exige mucho más que la mera gestión y organización del almacén. Los empresarios esperan de un sistema de gestión de almacenes que optimice los procesos del almacén, reduzca los costes y mejore la transparencia de los procedimientos. Precisamente las empresas con actividad internacional buscan un sistema de gestión de almacenes que controle todo el flujo de mercancías con una única versión, también a nivel transnacional y en diferentes idiomas, y que sea capaz de afrontar los diversos requisitos de cada sede.

Warehouse Management System LFS
Warehouse Management System LFS

Sus necesidades en el punto de mira.

La flexibilidad del software y su grado de integración son igualmente importantes para, por ejemplo, poder integrar complejas técnicas de almacén como almacenes automáticos, técnicas de transporte o sistemas Pick-by-Voice. El objetivo es satisfacer los requisitos actuales y futuros de forma óptima. A menudo, sistemas de gestión de almacenes con unos pocos años ya no pueden afrontar todas las necesidades actuales, ya que el software no dispone de las funciones o las opciones de configuración necesarias. La experiencia de estos últimos años nos muestra que suelen subestimarse las necesidades de la gestión de almacenes. Por ejemplo, muchas empresas todavía trabajan en determinados sectores con listas de papel, mientras que está demostrado que, con ayuda de técnicas de picking sistematizadas, podrían obtener mejores resultados. Precisamente en el negocio de los recambios o de las tiendas online de venta por correo, el uso de técnicas modernas sin papeles —como la radiotransmisión o el Pick-by-Voice— permitiría aumentar considerablemente la eficiencia.

Modernización del almacén.

Esto mismo refleja el estudio sobre la modernización de almacenes realizado a comienzos de 2011 por el Instituto de Logística de Almacenes Aplicada. Los participantes pudieron comprobar los objetivos alcanzados mediante una modernización de almacén en lo que respecta a reducción de costes unitarios, mejora de los plazos de espera y reducción del inventario. El 51% de los participantes valoró sus resultados con una nota de "bien" y el 10% llegó incluso a otorgar la nota máxima "muy bien". La logística es un importante sector económico en prácticamente cualquier empresa y necesita un desarollo permanente. La mejora constante de los procesos logísticos propios conduce a la mayoría de las empresas a disfrutar de una ventaja competitiva.

Criterios de selección y calidad del sistema de gestión de almacenes.

Abanico de funciones

El abanico de funciones de los sistemas de gestión de almacenes se ha incrementado notablemente durante los últimos años. Las empresas necesitan cada vez más funciones para aprovechar al máximo los­potenciales de ahorro de costes en el almacén y poder afrontar los futuros requisitos que se planteen en dicho entorno. Los sistemas eficientes de gestión de almacenes como LFS de E+P ya van más allá de las meras funciones de gestión de almacenes y permiten dirigir activamente el almacén, incluyendo la planificación operativa de personal y el control de los sistemas de almacén.

Flexibilidad y capacidad de ampliación

El software debería poder ampliarse fácilmente y adaptarse a las necesidades individuales. Aquí es donde puntuarían los sistemas de estructura modular que, gracias a su elevado nivel de parametrización, podrían adaptarse muy fácilmente a futuros procesos específicos del cliente. Este aspecto desempeña un papel significativo, ya que disponer de una gran capacidad de adaptación es determinante para el futuro éxito del negocio.

Independencia de la plataforma

Las dependencias tecnológicas pueden resultar caras. Cuanto más independiente sea un software en cuanto a la arquitectura de la base de datos y el servidor, más libertad de reacción le facilita. Los sistemas desarrollados sobre una «base de código único» ofrecen una flexibilidad especial. Es decir, se emplea un código de software unitario que puede emplearse independientemente del sistema operativo de la empresa en cuestión. Una arquitectura de interfaz abierta del sistema de gestión de almacenes permite vincular perfectamente en el entorno de sistema soluciones de otros proveedores. Las interfaces certificadas son altamente configurables en cuanto a los contenidos de los datos empleados. Un sistema abierto puede integrarse sin fisuras en todas las estructuras informáticas más extendidas sin que el cliente necesite cambiar arquitecturas de hardware o software probadas.

Facilidad de uso y capacidad de internacionalización.

No es raro que los sistemas de gestión de almacenes resulten problemáticos en su manejo. Muchos usuarios invierten un tiempo considerable de su horario laboral en «deambular» por las más diversas máscaras de un sistema. Por tanto, la eficiencia del trabajo también depende en gran medida de la facilidad de uso del software. Compruebe, por ejemplo, cuánto tiempo necesita para realizar un proceso concreto y cuántos pasos han de darse.

 

Las empresas internacionales necesitan asegurar una coordinación transnacional del sistema de gestión de almacenes. Lo ideal es que una instalación central de software pueda gestionar para diferentes países y almacenes todo el flujo de mercancías y de inventario de una empresa multinacional ubicada en diferentes países. Para ello es importante saber qué idiomas deberá ofrecer el sistema de software en el futuro. De esta forma se pueden ahorrar grandes inversiones en personal informático adicional o en costoso hardware para diversas sedes. Teniendo en cuenta una orientación internacional de la empresa, es importante que el proveedor del sistema de gestión de almacenes preste un soporte en varios idiomas.

Integración sencilla de LFS.

Interfaces ERP estándar.

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