Wir verwenden Cookies, um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Datenschutz Zustimmen und fortfahren ×
Kontakt
Kontakt zu E+P.

Kontaktieren Sie uns.

Durch das Absenden Ihrer Daten stimmen Sie zu, dass Ihre Angaben aus diesem Formular verarbeitet werden. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Ich stimme den Datenschutzbedingungen zu.

Mit EPG | CnB den Überblick im Vertrags- und Abrechnungsdschungel behalten.

EPG | CnB (Contract and Billing) ist die Komplettlösung für das digitale Vertrags- und Abrechnungsmanagement für sämtliche logistischen Dienstleistungen. Von der Vertragsgestaltung über eine durchgängige  Leistungserfassung bis hin zur Vertragszuordnung und automatischen Rechnungserstellung: Das Tool stellt leistungsstarke Module für alle Arbeits- und Prozessschritte zur Verfügung. Die entscheidenden Vorteile: EPG | CnB sorgt dafür, dass alle Leistungen innerhalb der vereinbarten Verträge mit dem richtigen Preis schnell und vollständig abgerechnet werden. Auch Dienstleistungen, die über den Ursprungsvertrag hinaus erbracht wurden, dokumentiert EPG | CnB und rechnet diese zuverlässig ab. Die Rechnungsprüfung durch den Kunden erfolgt anschließend zeiteffizient im Kunden-Webportal. Aufwändige Nachbelastungen oder Stornos gehören damit der Vergangenheit an. Der Prüfungsprozess verkürzt sich deutlich – Rechnungen werden schneller bezahlt.

Automatisiert und digital.

Logistikdienstleister – ob in der Lagerlogistik, im Transportmanagement, im Bereich der Luftfracht oder im Schienenverkehr – erbringen für ihre Kunden täglich eine Vielzahl von Services. Basis dieser Zusammenarbeit sind Verträge, in denen die konkret vereinbarten Leistungen inklusive Abrechnungskonditionen enthalten sind – ein nahezu undurchsichtiger Dschungel an Informationen und individuellen Vereinbarungen. Fehler können sich schnell einschleichen. Oft werden aber auch Leistungen, die über die vertraglichen Vereinbarungen hinausgehen, gar nicht dokumentiert – und somit im Nachhinein nicht berechnet. Die Folge sind aufwändige Rechnungskorrekturen und nicht selten hohe monetäre Verluste aufseiten der Logistikdienstleister.

 

Smart Contract Management: digitale Vertragserstellung

EPG | CnB digitalisiert und organisiert die Verwaltung von Verträgen inklusive der vereinbarten Konditionen und Leistungskataloge. Dazu gehört auch die Erstellung von individuellen Kunden- und Lieferantenverträgen in jedem beliebigen Detailgrad. EPG | CnB verfügt über einen integrierten Vertrags-Template-Manager. Anwender können sich ihre individuellen Templates für die Vertragserstellung so ganz einfach selbst erstellen. Auch Zusatzleistungen lassen sich dokumentieren und als Anhang zum Hauptvertrag abspeichern. Die Software fügt auf Basis der Kundenvereinbarungen automatisch die jeweiligen Informationen an der richtigen Stelle im Dokument ein. Darüber hinaus unterstützt EPG | CnB auch das Versionsmanagement inklusive Änderungsverfolgung und bildet einen internen Freigabeprozess ab. Ein definierter Empfängerkreis erhält somit den Vertrag vorab per E-Mail-Link zur Prüfung, bevor dieser an den Kunden versendet wird. Das Risiko von Fehlern wird von vornherein minimiert.

 

Supply-Chain-übergreifende Leistungserfassung und automatisierte Rechnungsstellung

EPG | CnB erfasst bereichsübergreifend alle erbrachten Leistungen innerhalb der Supply Chain. Dazu gehören sowohl lagerbezogene Tätigkeiten, wie der Wareneingang, Umlagerungen oder die Kommissionierung, als auch Leistungen aus den Bereichen Road, Rail, Sea und Air, wie beispielsweise die Containerentladung oder Mautgebühren. Diese werden an die Software übermittelt oder alternativ über die mobile Applikation einfach direkt an Ort und Stelle erfasst. EPG | CnB übernimmt anschließend die vollautomatische Erkennung und Zuordnung der Leistung zu den richtigen Vertragskonditionen. Die Basis dafür ist ein kommerzielles Regelwerk, das u. a. Preisindex-Klauseln für automatische Preisanpassungen und ein Fremdwährungsmanagement enthält. Anschließend erfolgt die Rechnungserstellung digital und automatisch. EPG | CnB unterstützt in dem Zusammenhang auch automatisierte Fakturaläufe. Erzeugte Rechnungsdokumente können ausgedruckt oder automatisch per E-Mail an den Kunden versendet werden. Die Rechnungsprüfung kann der Kunde anschließend ganz einfach im Webportal vornehmen. Damit reduzieren Unternehmen die Zahl von Kundenreklamationen und -rückfragen deutlich und schaffen mehr Transparenz im gesamten Prozess. Mit dem Einsatz von EPG | CnB  verringern Kunden die Komplexität innerhalb ihres ERP-Systems, da aufwändige und kostenintensive Prozessanpassungen entfallen.

Download