Personalplanung

Personalplanung beschäftigt sich mit der optimalen Zuweisung der Mitarbeiter im Zuge der Erstellung eines Arbeitszeitplans. Sie ist Teil der Unternehmensplanung und für gewöhnlich in der HR-Abteilung eines Unternehmens angesiedelt.

Die Personalplanung setzt sich mit der Frage auseinander, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit, an welchem Ort sein muss. Dabei berücksichtigt sie im Optimalfall die Fähigkeiten und Qualifikationen jedes Mitarbeiters, eventuelle Urlaubs- oder Krankheitsfälle sowie die allgemeine Auslastung und Aufgabenverteilung. Ziel der Personalplanung ist eine perfekt aufeinander abgestimmte Personalpolitik, welche nicht nur einen reibungslosen Arbeitsablauf gewährleistet, sondern für die jeweils bestmögliche Verteilung aller Mitarbeiter verantwortlich ist.

Damit die Umsetzung gelingt, setzen viele Unternehmen anstelle von Excel-Tabellen auf professionelle Workforce Management Systeme. Software für die Personaleinsatzplanung wie zum Beispiel EPG | WFM stellen eine branchenspezifische Lösung für die Mitarbeiterplanung in der Logistik dar. Diese Art von Systemen bietet Unternehmen einen abteilungsübergreifenden Überblick über die eigenen Ressourcen und ist ab einer gewissen Größe unvermeidbar. Zudem lässt sich mit Hilfe einer automatisierten, KI-basierten Lösung viel Zeit sparen und mehr Transparenz schaffen. Gerade auch im Hinblick auf Vergangenheitsdaten beweisen Personalplanungssysteme ihre Stärke. Potenzielle Krankheitsfälle lassen sich zu einer bestimmen Wahrscheinlichkeit vorhersagen, Kompetenzprofile von Mitarbeitern speichern und Präferenzen bzgl. Arbeitszeiten berücksichtigen. Unternehmen, die ihre Personalplanung hoch gewichten, sollten dementsprechend auf eine geeignete Softwarelösung setzen.